Кой проект трябва да се счита за успешен?

Откривайки следващата, XII конференция по управление на проекти, генералният директор на PMSOFT Александър Цветков заяви, че фокусът на нейното внимание ще бъде въпросът кой проект трябва да се счита за успешен. По-рано такъв критерий беше проект, попадащ в един вид „магически триъгълник“: спазване на срокове, постигане на планирани цели и спазване на даден бюджет. Сега, според г-н Цветков, той трябва да бъде заменен от ориентирано към клиента управление на проекти, като изцяло отчита интересите на бизнеса. Проектът може да се счита за успешен, независимо от стойностите на неговите показатели за време и разходи, ако клиентът, разчитайки на своята система от ценности и критерии, го счита за такъв.

Разбира се, в някои ситуации прекаленото изразходване на време или пари не обезсмисля целия проект. Кажете, без значение какво, никой няма да отмени олимпиадата в Сочи и всичко, което трябва да се направи там, ще се направи за всякакви пари. Но в повечето случаи има критична точка на изплащане, надвишаваща която, никога няма да върнете разходите. Когато тази точка бъде достигната, проектът трябва да бъде затворен. По-правилно би било да се спре работата много преди да се доближи до тази точка, когато излишните разходи и срокове все още не са толкова големи, че да съжаляват за загубите, но те съвсем ясно показват катастрофална тенденция за проекта. Съгласете се, за да предприемете такава стъпка на първите етапи от проекта, ви е необходима известна смелост. Вернер Майер, директор на ProjectLink, говори за интересно проучване „Психологически аспекти на закриването на проекта“. Решителността по този въпрос, каза той, силно зависи от това на кой етап от проекта е необходимо да се вземе решение за спирането му и тя варира в различните отрасли. В ранните етапи само 30% от ръководителите на проекти са готови да предприемат тази стъпка, в по-късните етапи - до 60%. Респондентите обясниха нежеланието си да спрат проекта „гмуркане“ по различни начини. Някой се оплака, че самият той е инициирал проекта, други се надяват, че ситуацията все пак ще се подобри, трети мечтаят, че в резултат на проекта ще се появят някои нови ползи, които първоначално не са били планирани, а други се страхуват, че подобна стъпка ще се отрази негативно на техните кариерно израстване ... Вернер Майер каза, че веднъж е провел анкета по тази тема сред двадесет руски специалисти в областта на управлението на проекти и резултатът много го изненада. Около 95% от анкетираните казват, че никога не биха прекратили заведомо неизгоден проект. За съжаление ораторът не намери обяснение за този факт.

Как правите всички проекти успешни? Според Александър Цветков за това софтуерът за управление на проекти трябва да бъде тясно интегриран с основните бизнес приложения, в резултат на което ще се формира интегрирана система за управление на проекти. Спомнете си, че организаторът на конференцията, PMSOFT, е платинен партньор на Oracle Primavera, поради което много въпроси за интегрирането на софтуера Primavera с приложения на Oracle се решават на ниво доставчик. Както беше обяснено от един от основателите на Primavera и днес вицепрезидент на Oracle Primavera Дик Фарис, тази година Oracle планира да пусне платформата за интеграция Primavera Gateway, с която ще бъде възможно да се интегрират инструментите за управление на проекти на Primavera с бизнес приложения от различни доставчици, включително SAP ... Освен това, благодарение на закупуването на Oracle от редица компании, функционалността на продукта значително се разширява и в него се появяват възможностите за използване на облачни и мобилни решения. В този контекст бяха споменати Unifier за SaaS услуги (контрол на разходите за проекти) и Instantis (управление на портфолио от корпоративни ИТ проекти).

Припомняйки, че Primavera е основана преди точно тридесет години, Дик Фарис отбеляза огромния напредък в развитието на самата дисциплина на управлението на проекти, която днес е задължителен предмет във всички американски технически университети. „Ако през 1980 г. Институтът за управление на проекти имаше само 2000 членове - спомня си той, - днес той има 700 000 регистрирани специалисти.“.