Счетоводна информация

Книга на приходите и разходите в 1С Счетоводство 8.3 (3.0) - настройка, попълване и търсене на грешки

Как да създадете книга за приходи и разходи в програмата 1С Счетоводство 8.3?

За организации, работещи по опростена система за данъчно облагане, в програмата 1С 8.3, Enterprise Accounting 3.0, е възможно автоматично попълване на Книгата за приходите и разходите (KUDiR) въз основа на първични документи. В допълнение към автоматичното попълване на програмата е възможно и ръчното попълване на отчета.

Настройване на KUDiR в 1С

Важно е да се знае, че при съставянето на отчета се използват данните от регистрите за натрупване „Книга на приходите и разходите (раздел I, II, III, IV)“ - за всеки раздел поотделно.

За организации, където данъчната основа се определя от формулата доход минус разходи, припомняме, че процедурата за признаване на разходите се определя в регистъра на счетоводната политика, в раздела STS:

Отчитане на доходите

По този начин, ако например отразяваме в програмата постъпването на средства по разплащателната сметка на организацията, тогава доходът автоматично се отразява в KUDiR.

Формира се Книгата за отчитане на приходите и разходите за 2016г.

За да съставите Книгата за отчитане на приходите и разходите под формата на отчет, трябва да отидете в менюто Отчети - USN - Книга на приходите и разходите на USN:

Отчитане на разходите

Що се отнася до разходите: на първо място, тук трябва да запомните процедурата за признаване на разходите (създаване на счетоводни политики).

Създаден KUDiR за 2016 г .:

Както можете да видите, колона 5 „Разходи, взети предвид при изчисляване на данъчната основа“ е празна. В същото време не забравяйте, че съгласно процедурата за признаване на разходите, преди да бъде признат разход под формата на плащане на доставчика, трябва да се извърши доставката.

Както можете да видите, цената на получените стоки е включена в KUDiR. В този случай входният ДДС се показва на отделен ред.

Какво се случва, ако предходното плащане е изключено от предишния пример?

В този пример виждаме още веднъж, че запис в Книгата за приходите и разходите се появява само ако се спазва последователността на признаване на разходите.

Какво да направите, ако записът не попадне в KUDiR или книгата не е попълнена?

В допълнение към горния алгоритъм на програмата, трябва също да се отбележи, че последователността на публикуването на документи също играе роля. Тоест, ако на първо място доставката е отразена в системата, а след това плащане „със задна дата“, тогава се изисква повторно публикуване на документите за доставка, например, за да се появи записът в KUDiR (това се отнася само за не- съответствие с последователността на въвеждане на документи в системата или коригиране на количествата документи).

Ако говорим за дълготрайни активи и нематериални активи, тогава съответните записи ще се появят в KUDiR само след като операционната система бъде пусната в експлоатация или нематериалните активи бъдат приети за отчитане.

Що се отнася до записите, които не трябва да се появяват в отчета, може да има различни опции, например:

също така не беше спазена последователността на документите
документите са използвани неправилно за отразяване на бизнес транзакцията (предполага се, че документът не трябва да се използва за тази транзакция, или видът на транзакцията в документа трябва да е различен)
счетоводната политика е неправилно конфигурирана

Правене на записи в KUDiR ръчно

За да правим записи в Книгата за приходите и разходите ръчно, използваме документа Вписвания в книгата на приходите и разходите на USN (меню Операции - USN - Вписвания в книгата на приходите и разходите на USN).

Нека образуваме KUDiR, нека обърнем внимание на второто тримесечие: