Какво трябва да знаете за онлайн касите

Материал, изготвен в сътрудничество с Quick Resto. Quick Resto е разработчик на удобни и модерни ИТ системи за автоматизация и анализ на ресторантските процеси.

Все още не всеки има онлайн каси

Много ресторантьори не бяха доволни от новия закон. Очевидно е, че иновациите водят до неизбежни допълнителни разходи за закупуване или модернизация на касово оборудване (както и допълнителни разходи за OFD услуги).

Наказания

Има и наказание за не изпращане на електронен чек: ако клиент поиска да му изпрати чек по имейл, институцията е длъжна да го направи. Ако гостите не получат SMS с чек и хартиената версия не бъде издадена, ресторантът може да бъде глобен с 10 000 рубли.

Въпреки това институцията все още е длъжна да изпраща данни за месечни плащания до IRS. Ако не ги изпратите или не го направите в грешното време, можете да получите глоба до 10 000 рубли.

Как да отидете до касата, съответстваща на новата поръчка

Надстройте съществуващ: въпреки че тази опция не винаги е налична, това зависи от производителя
Купете нова касиерка, която отговаря на всички изисквания на закона

Касите са различни

Най-бюджетният касов апарат ще изпрати информацията на оператора на данъчни данни за съхранение и ще отпечата касова бележка, която трябва да бъде откъсната ръчно. Тази опция е подходяща за малки заведения с нисък трафик. Струва си да се отбележи, че някои бюджетни опции имат възможност да инсталират различни приложения за бизнес анализ.

Съществуват и онлайн каси, които комбинират функциите на фискален регистратор и терминал за сервитьор, касиер, барман и администратор. За ресторантьори, които се нуждаят от разширена функционалност за следене на бизнес ефективността (дистанционно чрез Интернет), е подходящо Бързо възстановяване за iPad, което ви позволява да работите с карта на маси, да изпращате поръчки до кухнята, да формирате фуражи, да отпечатвате касови бележки и изпълнява други полезни функции.

Грешки и препоръки при избор и работа с онлайн касови апарати

От личен опит: в началния етап собственикът не винаги може ясно да формулира списък на всички изисквания, на които трябва да отговаря касовият апарат (особено за счетоводната част на системата за автоматизация). Следователно няма да е излишно да прекарате няколко вечери, изучавайки възможностите на съвременните системи и да направите списък с функции, които са наистина важни за вашето заведение. Не трябва обаче да отлагате въпроса за модернизирането на касовите апарати на заден план.

Restoclub благодари на компанията Quick Resto и лично на Евгений Дубровски за помощта при подготовката на материала.