Какво е EKLZ и защо е необходим

Сигурна електронна лента за управление - така е наречена при създаването си. Основната цел на това устройство е да предотврати промени във фискалните данни. Външно EKLZ е кутия с единичен съединител, през който е свързан с касата. На работа EKLZ помни всяка пробита проверка и го подписва с електронен подпис.

По този начин, първо, постига се невъзможността за изтриване на перфориран чек от паметта на касовия апарат, тъй като той е запомнен от EKLZ, и второ, невъзможно е да се пробие надеждна проверка, тъй като първоначално не знаем нейния криптографски подпис.

Поради този подпис има ограничен във времето ресурс за използване на EKLZ, т.е. времето, през което е невъзможно дешифрирането и подправянето на този подпис.

Как работи EKLZ?

В ECLZ има четири вида проверки: Разписки за продажби, Разписки за покупка, Разписки за връщане на продажби и Разписки за връщане на покупки. Тоест, EKLZ регистрира продажбени операции (когато продавате нещо на някого и нокаутирате чек), анулиране на продажбени операции (тоест анулиране на по-рано извършена операция), операция за покупка, тоест закупувате нещо от някого и отмяната на покупката от операцията. Тези операции имат смисъл, например, за пунктове за приемане на вторични суровини, където продавачът на стоките е лицето, което е дошло да предаде рециклируемите материали, а купувачът е компанията, която приема рециклируемите материали от него и му плаща пари за това.

Строго погледнато, законът за използването на касови апарати (FZ-54) не предвижда случаи на използване на касови апарати за закупуване на нещо различно от скрап, а освен това само някои видове касови апарати (а именно фискални регистратори) имат възможността да направите покупка. Останалите най-често срещани каси могат да регистрират само продажби и възвръщаемост на продажбите. Така че, ако пробиете чек на касата или, правно казано, съставите договор за покупко-продажба с помощта на касата, тогава въвеждате сумата, посочвате някои атрибути на тази сума и извиквате процедурата за печат проверката. В този момент (и в някои каси след всяка операция по въвеждане на сумата) данните за чека и командата за неговото попълване се предават на EKLZ. EKLZ записва чек в архива, добавя го към гишетата и генерира електронен подпис с помощта на криптопроцесор, който, заедно със серийния номер на документа, EKLZ изпраща обратно на касата, а касата отпечатва върху чека.

В края на деня сваляте дневния отчет, който в някои касови апарати се нарича отчет с анулиране, а в някои Z-отчети. Преди да изтегли този отчет, касата иска от EKLZ общата сума за деня и според тази сума коригира вътрешните гишета на касата, поради което е невъзможно да се коригират данните в касата, тъй като те ще все още да бъдат възстановени от EKLZ. След това същите данни се прехвърлят обратно в EKLZ и се дава команда за затваряне на смяната, след което EKLZ преброява броячите за смяната, записва ги в архива, генерира електронен подпис за затваряне на смяната и предава състоянията на броячите, номера на текущия документ за EKLZ и електронния подпис обратно към касата за печат върху касовата лента. По този начин всяка проверка и Z-доклад се подписват по електронен път, което ги предпазва от фалшифициране.

По всяко време от EKLZ можете да получите отчет за всеки период, както и да отпечатате данни върху документа, ако зададете неговия номер.

Какво дава използването на EKLZ?

Първото нещо, което дава използването на EKLZ е, че е невъзможно да се промени информацията за чековете, издадени чрез касата, тоест дава на данъчната инспекция гаранции, че реалните приходи на организацията ще бъдат получени от EKLZ.

Също така, използвайки EKLZ, можете да провеждате одити на организации без тяхното участие. Достатъчно е да вземете чек, ударен на касата и да проверите криптографския подпис върху него, ако не е правилен, можете веднага да кажете, че тази проверка не е нарушена при тази каса.

Второто нещо, което дава използването на EKLZ, е невъзможността за подправяне на чек. Преди това можете да отидете при всяка организация, да направите покупка там, да вземете чек и след това да използвате печатащо устройство, подобно на касата, за да направите същия чек, но с по-голяма сума.

Сега можете също да направите такава проверка, но тя ще има неправилен подпис. За съжаление обаче само данъчните служители имат възможност да проверят подписа на чека, така че обикновеният счетоводител на организацията не може да си го позволи.

Трето, това е възможност да проверите чека за автентичност, тоест, ако купувач дойде при вас с продукт и чек и поиска възстановяване на сумата за продукта, тогава можете да вземете чек от него, да отпечатате документ от EKLZ с номера, посочен на чека, и ги сравнете.

Ако този чек го няма, тогава можете да откажете да върнете парите с мотива, че чекът е фалшив. Ако подходите към този въпрос въз основа на закона за защита на потребителите, тогава човек може да поиска възстановяване на стоките дори при липса на разписка, ако има други доказателства, че е закупил стоките в този магазин.

С помощта на EKLZ можете да хванете само недобросъвестни касиери, които са дали на клиента чек за голяма сума и след това по някакъв начин са се опитали да го фалшифицират.