Уреждаме счетоводител на непълно работно време

Свързани статии

Счетоводството е много отговорен и важен бизнес за организацията. Има ли рискове, ако организацията има счетоводител на непълно работно време? Ами ако това е главният счетоводител? Нека да разберем тънкостите на дизайна, ползите и рисковете.

От статията ще научите:

Счетоводна работа едновременно - не толкова рядко явление в съвременните реалности. Това важи особено за малкия и средния бизнес, когато натовареността на счетоводния отдел не е толкова висока, което изисква постоянно присъствие на служител. В допълнение, това е от значение в контекста на спестяване на разходи за персонал (в допълнение към заплатите, това е и липсата на необходимост от оборудване на счетоводител с работно място, осигуряване на оборудване и т.н.). Търсенето на този вид работа е очевидно, тъй като има ползи както за работодателя, така и за служителя.

Понякога счетоводните услуги в малка компания се извършват дори дистанционно, без изобщо да присъстват в офиса - отчети могат да се подават до данъчните власти чрез интернет, комуникацията с банките също се осъществява с помощта на специални ресурси "банка-клиент". За да направите това, достатъчно е да инсталирате подобен режим на работа трудов договор. По този начин става възможно да се поддържа счетоводна функционалност и да не присъства постоянно в стените на компанията. Разбира се, не всички юридически лица имат такава възможност - такава организация на труда трябва да отговаря напълно на интересите на предприятието.

Изтеглете свързани документи:

Видове непълно работно време за счетоводител

Вторичната заетост се урежда от чл. 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация и глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация. Може да е като вътрешен (когато служител на една компания предприеме внедряването на две функционалности) и външен (изпълнение на работа от служител на друга организация, привличане на служител отвън). Всичко това важи и за позицията на счетоводител. Счетоводителят може да работи като служител на дадена фирма (например икономист и счетоводител на непълно работно време, касиер и счетоводител на непълно работно време).

Независимо кой тип е избран от работодателя, регистрацията трябва да се извършва стриктно в съответствие с изискванията на Кодекса на труда. Счетоводна работа едновременно се прави въз основа на трудов договор. Договорът със счетоводителя не се различава по процедурата за сключване и по форма от другите договори за непълно работно време - той предписва функционалните задължения на счетоводителя, периода на непълно работно време.

Трябва да се разбере, че наемането на счетоводител, който да изпълнява работа, без да присъства цял ден в стените на компанията, не винаги е комбинация. Това може да бъде регистрация на непълно работно време, привличане при условия граждански договор .

Работа на непълно работно време на главен счетоводител

Напълно възможно е да се съчетае длъжността главен счетоводител, ако това не противоречи на интересите на организацията. На практика сега има много юридически лица, при които длъжността на единствения изпълнителен орган се комбинира с длъжността главен счетоводител. За това се издава заповед, сключва се споразумение.

Условията за такава комбинация са посочени в чл. 7 от Федералния закон "За счетоводството":

лидерът може да бъде главен счетоводител на непълно работно време само в онези икономически субекти, които имат право да използват опростени счетоводни методи, включително опростени счетоводни (финансови) отчети;

юридическото лице трябва да е средно стопански субект;

дружеството не следва да бъде включено в списъка, посочен в част 5 на чл. 6 от Федералния закон "За счетоводството".

Общите ограничения, предвидени в чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, например, забрана за работа на непълно работно време за лица под 18-годишна възраст, както и на работни места с вредни и опасни условия на труд .

Ограничения могат да бъдат наложени и в държавни предприятия, където може да има конфликт на интереси при комбиниране на позиции.

Главен счетоводител на непълно работно време също изпълнява работата си въз основа на трудов договор.

Процедурата за регистрация на непълно работно време счетоводител

Ако работодателят е убеден, че няма ограничения за наемане на счетоводител или главен счетоводител на непълно работно време, тогава можете да продължите към регистрацията. Процедурата включва следните стъпки:

Трудов договор с счетоводител

Всички особености при изготвянето на документация за персонала във връзка с непълно работно време това е счетоводният персонал, който законодателството не установява - следователно ние се ръководим от общи правила. През последната година не бяха направени промени в членовете, регламентиращи работата на работниците на непълно работно време или работата на счетоводителите, поради което през 2017 г. се изготвя счетоводител на непълно работно време по същия начин, както преди.

Обърнете внимание на дизайна книжка за непълно работно време . Съгласно част 5 от чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, запис в работната книга на служител на непълно работно време за работата му се прави по искане на самия служител и на мястото на основната работа. Служителят предоставя на този работодател документи, потвърждаващи непълно работно време.

Работни задължения на счетоводител на непълно работно време

Работната функция на счетоводител на непълно работно време трябва да бъде посочена като съществено условие трудов договор . Но също така има смисъл да се разработи длъжностна характеристика за него, в която да се определят тези трудови задължения, които са предвидени за непълно работно време. Тъй като тази инструкция ще предвижда и отговорността на служителя, това ще помогне на работодателя да наблюдава изпълнението на работните задължения и, ако е необходимо, да вземе мерки дисциплинарни мерки .

Когато съставяте списък на длъжностите, можете да използвате професионален стандарт на счетоводител . Работните отговорности на счетоводител на непълно работно време могат да включват:

счетоводство на предприятието;
събиране на необходимата информация, изготвяне и доставка на финансови отчети;
изготвяне на консолидирана отчетност и нейната аналитичност;
документация за всички оперативни и икономически дейности на предприятието;
представителство от името на организацията в данъчната инспекция, извънбюджетни фондове и държавни органи (от името на ръководството);
съгласуване на счетоводни документи с контрагенти;
взаимодействие с банки и кредитни институции, обслужващи сметките на компанията;
регистрация на парични преводи на физически и юридически лица;
инвентарен контрол на цялото оборудване в баланса на предприятието.

Освен това, като всеки служител, работещ на основната длъжност, счетоводителят на непълно работно време има право да прави предложения за подобряване на ефективността на своите дейности.

Рискове при регистрация на непълно работно време счетоводител

Въпреки редица предимства при организирането на работата на счетоводители и главни счетоводители на непълно работно време, има някои рискове.

Редица работодатели се опасяват, че счетоводителят няма да има време да изпълни своите работни задължения . Този риск може да бъде сведен до минимум чрез предписване на трудовата процедура в трудовия договор, а именно: колко часа ще е необходимо на служителя да отдели за втората работа. Няма да е излишно вторият работодател да знае за работния график и характеристиките на основната работа на счетоводителя.

Вторият риск, и той е най-значим, е изтичането на информация. Точно финансова информация, информацията за плащанията и клиентите е най-защитената в компанията. Ето защо, когато регистрирате служители на непълно работно време, които ще работят директно с тази информация, трябва да вземете предвид този момент и да поверите функционалността на надеждни и надеждни специалисти.

Рискът от различни финансови незаконни транзакции във фирмата се увеличава, ако управителят е главен счетоводител на непълно работно време. Разбира се, когато финансовите потоци се контролират отделно от ръководителя и главния счетоводител, подобни рискове се намаляват.

Във всеки случай, ако се доверите на счетоводната функционалност на служител, който е непълно работно време, трябва да вземете предвид много субективни фактори и регистрацията трябва да се извърши в строго съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Примери за документи, които може да са необходими при регистрация на непълно работно време счетоводител, можете да изтеглите тук: