Какво да правим със стоки с изтекъл срок на годност? Счетоводни правила

Почти всички предприятия, които търгуват с храни или работят в сектора на кетъринга, са изправени пред продукти с изтекъл срок на годност. В допълнение към хранителните продукти, лекарствата, парфюмите, битовите химикали и някои други продуктови групи имат срок на годност. Задължението на компанията е да следи стриктно, че няма "закъснения" по рафтовете. А стоките, чийто срок на годност е изтекъл, трябва спешно да бъдат изтеглени от продажба. Този процес е придружен от съставяне на акт за повреда на стоки, където се изисква да се постави знак за изтегляне на продукти от търговския етаж. И сега продуктът е премахнат от продажба, но какво да правим с него по-нататък и как да отпишем цената му? Има няколко опции.

1. Връщане на стоки на доставчика.

Това е предписано в договора предварително. Също така, съгласно закона, е задължително обратно изкупуване на хлебни изделия с изтекъл срок от доставчика.

Извършването на такова възстановяване е съвсем просто. Достатъчно е да се проведе като продажба, да се начисли ДДС, да се изчислят приходите в данъка и счетоводството. И отписвайте себестойността на стоките като разходи. И разбира се, тази опция включва доставчик, който възстановява пари за стоките.

Доставчикът ще ви вземе хляба без съмнение

2. Продажба на продукти с изтекъл срок на годност за изхвърляне.

В този случай компанията продава стоките, но не за предназначението им, а за изхвърляне и на намалена цена. Кой може да закупи продукти с изтекъл срок на годност? Като правило това са ферми, които купуват такива продукти за храна на животни, както и предприятия, занимаващи се с производство на алкохол, оцет, конфитюри - те купуват някои плодове.

Важно! Договорът трябва да посочва, че този продукт няма да се използва по предназначение.

Това ще ви позволи да избегнете твърденията, пред които компанията може да се изправи за продажба на храна с изтекъл срок на годност.

Трябва да се разбере, че за данъчни и счетоводни цели продажбата за продажба все още е продажба. В крайна сметка има приходи, въпреки че размерът му е малък, има и основа за изчисляване на ДДС. В това отношение, дори ако продавате стоки на загуба, може:

Вземете предвид покупната цена на стоките и отчетете това в данъчните разходи и счетоводството.
Не възстановявайте ДДС, удържан по време на покупката на стоки. В крайна сметка тези продукти са били използвани при сделки, подлежащи на облагане с ДДС.

3. Унищожаване на стоки

Ако първите две опции са невъзможни за изпълнение, просто ще трябва да унищожите стоките. Това е придружено от изпълнение на акт за отписване под формата на TORG-16 или във формата, която вие сами разработвате. В някои случаи в унищожаването на продуктите трябва да участват специализирани организации.

Бележка до мениджъра

Понякога е необходимо да се унищожат стоки, които могат да доведат до разпространение на болести, отравяне (като замърсено месо) или замърсяване на околната среда.

В този случай актът за унищожаване трябва да бъде подписан от представител на Rospotrebnadzor.

Възможно ли е да се вземат предвид разходите за унищожените стоки и разходите за процеса на унищожаване, изчисляване на данъка върху дохода и отнасяне на тази операция към други разходи. Отговорът е да, тъй като такива продукти са закупени за продажба, което означава, че всички разходи, свързани с тях, са свързани с доходите. Но стоките, които трябваше да бъдат унищожени, са само разходите за търговия.

Не всички стоки могат да бъдат продадени

Министерството на финансите не възразява срещу отчитане на разходите за изтекъл срок на стоките и размера на разходите в данъчните разходи. В същото време необходимостта от унищожаване е осигурена само за хранителни продукти с изтекъл срок на годност. В някои писма обаче Министерството на финансите посочва, че позволява да се вземат предвид разходите за унищожаване на други групи стоки, които не могат да се използват по предназначение след изтичане срока на годност. Те включват:

Козметика и парфюмерия
Домакински химикали
Лекарства

Определено финансовият отдел е доста лоялен към такова счетоводство. Но тук е важно да се вземе предвид, че това се отнася само за онези стоки, които са унищожени при следните условия:

Те са изтекли;
Унищожаването или оползотворяването се извършва от самата организация, която ги е притежавала в момента, когато е бил определен фактът на изтичане.

Вземете например тази ситуация. Продуктът с изтекъл срок на годност първоначално е бил в магазина за търговия на дребно, след което е закупен от организацията за търговия на едро. В този случай е позволено да се вземат предвид в разходите само разходите за изкупуване на хляб и хлебни изделия.

Процесът на унищожаване на изтекъл срок на стоки не изисква проверка. Това се потвърждава от Роспотребнадзор и Министерството на финансите. Понякога обаче данъчните инспекции настояват за проверка и отказват да вземат предвид разходите за унищожаване на стоки без тази операция. Вярно е, че съдът не подкрепя подобни проверки.

Сега нека обсъдим въпроса за приспадане на ДДС за рециклирани стоки. Според Министерството на финансите след унищожаването на изтекъл срок на стоките ще е необходимо да се възстанови приспадането на входящия ДДС. Това се обяснява с факта, че такива стоки не са били използвани в онези дейности, които подлежат на облагане с ДДС, и са оставени по причини, несвързани с продажбата. Между другото, инспекциите отказват да вземат предвид този ДДС при "изгодните" данъчни разходи.

Възстановяването на ДДС е спорно. Унищожаването на изтекъл срок на стоки е част от търговската дейност, която се облага с ДДС. Следователно няма причина да се възстанови приспадането.

Тези, които са решили да спорят с инспекторите относно приспадането на ДДС за възстановени стоки, трябва да знаят: съдилищата, като правило, подкрепят вашата гледна точка.

Относно незаконните методи за унищожаване на стоки

Много ръководители искат да разрешат въпроса за унищожаването на стоки за сметка на търговците. Те могат:

Накарайте продавачите да „купуват“ остарели стоки или да приспаднат стойността им от заплатите на работниците.
Продавачите се глобяват.

Такива методи са незаконни! В крайна сметка продавачът едва ли е виновен за изтеклия срок на стоката. Така че ще бъде погрешно да му начисляваме разходите за такива продукти.

Понякога продавачите не вадят навреме стоките с изтекъл срок на годност. В този случай служителите могат да бъдат лишени от част или изцяло от бонуса. Но не можете да намалите заплатите като наказание.

Магазинът трябва да има само пресни продукти

Ако директорът на компанията е създал заповед за събиране на сумата на просрочените продукти от продавача, служителят има право да се свърже с инспекцията по труда. Колкото по-голямо е обаче приспадането на ведомостта, толкова по-голяма е вероятността продавачите да подадат жалба.