Какво да направите, ако имате два акаунта в Exchange и един Outlook?

Да предположим, че сте средният офис плъх и вашият офис използва Microsoft Exchange за своя имейл сървър, групов софтуер и т.н. Между другото, решението е Lotus от IBM. Използването на Lotus в банките е особено често. Но днес ние сме специално за борсата.

Съответно Outlook ще бъде инсталиран на работната станция на "офис плъха". Ще бъде чудесно, ако това ще бъде Outlook 2007: с оглед на безмилостното и цинично отношение на Microsoft към софтуерния пазар, трябва да признаем, че като цяло те са успели в тази работа.

За момента потребителят работи с Outlook, който се свързва с корпоративния сървър и всички са доволни. Но тук в режим на непълно работно време сте привлечени да участвате в следващия проект, чиято особеност е, че целият екип работи в помещенията на клиента и използва Exchange сървъра на клиента. Членовете на екипа се чувстват добре: работят на пълен работен ден и корпоративният имейл не е толкова важен за тях. По-специално те могат да го проверят чрез мрежата, тъй като системните администратори на вашия офис са се погрижили да активират тази опция.

Между другото, ако внезапно използвате Outlook Web Access, направете го по същия начин чрез Internet Explorer: поради по-тясна интеграция, версията на браузъра е възможно най-близка до версията „десктоп“; ако работите например чрез Firefox, интерфейсът ще бъде много по-аскетичен и в резултат на това по-малко удобен.

Не можете да си позволите лукса да бъдете откъснати от вашата родна борса по ред причини, например:

участвали сте в няколко други проекта;
продължавате да посещавате често вашия „домашен“ офис, откъдето не е наличен Exchange сървърът на клиента;
членовете на екипа обменят основно техническа информация за проекта, а вие участвате в процеса на продажби, договаряне на договори, условия и цена на проекта. С една дума, в политиката. И да съхраняваме цялата тази информация на сървъра от противоположната страна ... меко казано, наивно.

Вграденият в Windows Outlook Express предлага само POP3, IMAP и HTTP достъп и тъй като злонамерената политика за сигурност на клиента не предоставя тези опции, ние не сме достатъчно добри.

Можете, разбира се, да пренапишете основните си данни за акаунта с „писалки“, но има по-елегантно решение - използвайте помощната програма „Съветник за запазване на настройките на Microsoft Office 2003“, извикана по подразбиране чрез „Старт | Програми | Microsoft Office | Инструменти на Microsoft Office ". Тя ви позволява да запазвате всички настройки на Microsoft Office в един файл (между другото, това е удобно за прехвърляне на вашите настройки от компютър на компютър, за възстановяване на настройките след преинсталиране на Windows или като резервно копие) и възстановяване на настройките от файл.

Всъщност, преди да възстановите основните настройки, има смисъл да експортирате (запишете в друг файл) и нови. След това, възстановявайки настройките от желания файл, можете бързо да превключвате между двата акаунта. Не най-удобната опция, разбира се, но, от друга страна, по отношение на интензивността на труда (броят кликвания и други движения на тялото), това не е по-трудно от промяната на настройките на прокси сървъра в браузъра. Единственото нещо, което трябва да запомните, е това, което е спасено всичко Настройки на Microsoft Office, а не само данни за акаунта за достъп до пощенската кутия на сървъра на Exchange. Ако тези настройки не се променят или промените им не са критични, това не е проблем, в противен случай трябва да повторите процедурата за експортиране на настройки след всяка значителна промяна.

Където са две, има много. Използвайки описаните техники, можете да работите с произволен брой акаунти на различни Exchange сървъри на различни организации от един и същ компютър.