Как да се регистрирате и запечатате касов апарат в данъчната служба. Инструкция стъпка по стъпка

В предишната статия Касови апарати (PPO) за индивидуални предприемачи с един данък 2015 г. Кой, кога и как? подробно беше описано кой от единните данъчни предприемачи е длъжен да използва касови апарати. В тази статия ще ви разкажем как да запечатате и регистрирате касов апарат в държавни агенции.

Регистрацията на PPO се извършва в органа по приходите и събирането на основното място на регистрация на физическо лице - предприемач.

Списък на документите за регистрация на касов апарат

За да регистрира регистраторите на сетълмент сделки, едноличният търговец представя пред органа по приходите и таксите:

заявление за регистрация на РРО по образец No 1-РРО; (вижте примерното попълване в края на статията)
копие от документ, потвърждаващ факта на покупка или безплатно получаване на РРО в собственост, друг документ, потвърждаващ правото на собственост или ползване на РРО;
копие от документа за собственост или друг документ, даващ право на местонахождението на бизнес единицата, където ще се използва РРО;
копие от договора на стопански субект от Сервизния център за поддръжка и ремонт на PPO.

Етапи и условия за регистрация на РРО

Заявлението за регистрация трябва да бъде подписано от физическо лице - предприемач, посочващо датата на подаване. Всички раздели на заявлението за регистрация подлежат на задължително попълване.

Заявление за регистрация на касов апарат може да се подаде на хартиен или електронен носител.

Ако заявлението за регистрация се подава на хартиен носител, едноличният търговец трябва да представи оригиналите на съответните документи.

При подаване на заявление за регистрация в електронен вид, оригиналите на такива документи се представят на органа по приходите и събирането, заедно със сертификат от сервизния център за запечатването на РРО и акт за въвеждане в експлоатация.

Оригиналите на документите, освен заявлението за регистрация, се връщат на стопанския субект, копията остават в органа по приходите и събирането.

При липса на основания за отказ да се регистрира РРО, длъжностно лице на органа по приходите и инкасото не по-късно от два работни дни от датата на получаване на документите:

взема решение за възможността за регистриране на касов апарат;
генерира и запазва фискалния номер на касата в информационната система на Министерството на приходите;
издава FLP сертификат за резервация на фискалния номер на PPO във формуляр № 2-PPO, тоест сертификат за резервация на фискалния номер.

Датата на резервация на фискалния номер на PPO, която е посочена в удостоверението за резервация на фискалния номер, е датата, съответстваща на датата на формиране на фискалния номер на PPO в информационната система на Министерството на Приходи.

въвеждане на фискален номер във фискалната памет на PPO;
персонализиране и запечатване на РРО в сервизния център.

Последният етап от процедурата по регистрация на РРО, физическо лице - предприемач, преди изтичане на срока на сертификата за резервиране на фискалния номер, представя на органа по приходите и инкасото копие от сертификата за запечатване на РРО и акта за въвеждане в експлоатация PPO. В случай на непредоставяне или ненавременно подаване на тези документи, удостоверението за резервация на фискален номер се счита за невалидно.

След получаване на документите, длъжностно лице на органа по приходите и събирането, не по-късно от следващия работен ден, регистрира ООП, като въвежда данни в информационната система на Министерството на приходите и предоставя на индивидуален предприемач удостоверение за регистрация на PPO по образец № 3-PPO.

Датата на регистрация на РРО, която е посочена в удостоверението за регистрация, е датата, която съответства на датата на въвеждане на данните в информационната система на Министерството на приходите.

Заявлението за регистрация посочва метода за получаване на удостоверението за регистрация: по пощата или директно в органа за приходи и събиране.

Ако физическо лице - предприемач е избрало метода за получаване на удостоверение за регистрация по пощата, тогава заплащането на разходите за пощенски услуги трябва да се извърши от едноличния търговец преди получаване на удостоверението за регистрация, като подаде на органа доходите и таксите пощенски марки в размер, съответстващ на цената на пощенските услуги за изпращане на препоръчано писмо с обратна разписка.

Документите могат да се подават и получават от физическо лице - предприемач, както и чрез упълномощено лице при наличие на документ, доказващ самоличността на такъв представител, и пълномощно за регистриране на касов апарат.

Малко лирично отклонение: Успешната търговия на финансовите пазари изисква удобен и ефективен софтуер. Платформите за търговия на Форекс, които можете да избирате, са представени на уебсайта чрез връзката.

В рамките на два работни дни след получаване на документите органът по приходите и събиранията може да откаже да регистрира РРО, ако:

PPO вече е регистриран;
модел (модификация) на PPO не е включен или изключен от Държавния регистър на PPO;
PPO не отговаря на обхвата, посочен в заявлението за регистрация;
Сервизният център няма право на поддръжка и ремонт на РРО поради липса на споразумение с производителя (доставчика) на такъв РРО;
документите не се представят изцяло;
органът по приходите и събиранията разполага с информация за отнемане на лиценза за правото да извършва съответната икономическа дейност;
няма документ за собственост или друг документ, даващ право на местонахождението на бизнес единицата, където ще се използва PPO;
физическо лице - предприемач не е включен в Единния държавен регистър на юридическите лица и физическите лица - предприемачи;
стопанският субект не е регистриран в органа по приходите и таксите, на който се подават документи за регистрация на РРО.

Ако има основания за отказ за регистрация на ООП, органът по приходите и събирането не по-късно от два работни дни от датата на получаване на документи за регистрация на ООП предоставя или изпраща (по пощата или по електронната поща) на физическо лице - предприемач съобщение за отказ за регистрация на РРО с посочване на основанията за такъв отказ.

Анулиране на регистрация на PPO

Регистрацията на PPO е валидна до датата на отмяна на регистрацията на PPO, което се случва в случаите, когато:

Тоест, както виждаме, процедурата за издаване на РРО не е сложна, но към това трябва да се подхожда отговорно и да се отдели време, до две седмици от решението за използване на РРО до директното прилагане.

Вижте по-долу пример за попълване на заявление за регистрация на PPO. Пример за попълване на заявление в PDF формат, вижте тук.