Как да се отрази в счетоводството покупката на билет за пътуване за служител, изпратен в командировка

Въпрос-отговор по темата

1. Дт.70 Кт 50.3 издава билет за пътуване на служител, изпратен в командировка с разходен касов ордер или по друг начин. 2. Таксата за обслужване на разписката вече е услуга? Контрагентът издава сделка-12 за билети и такса за услуга. Записах таксите за услуги като услуги и направих правилно осчетоводяването Dt -91,02 Kt 60?

Издаването на билети на служител, пътуващ в командировка, се отразява чрез окабеляване:

Дебит 71 Кредит 50-3 подсметка „Документи за пътуване“ - на служител е издаден билет за пътуване.

2) плащането за услуги за обработка на документи за пътуване (такса за услуга) се отнася до пътните разходи и се взема предвид при счетоводството, както и разходите за използван билет:

Дебит 26 (20, 25, 44.) Кредит 60 - отразява се такса за услуга.

В този случай посочването на таксата за услуга в отделен ред в товарителницата е незаконно, тъй като товарителницата се използва за регистриране на продажбата (освобождаването) на инвентарни предмети, а не при предоставяне на услуги. Посочването на таксата за услуга на отделен ред във формуляр № TORG-12 е свързано с определени данъчни рискове. По-специално, по време на одита данъчните власти могат да изключат разходите за такса за услуга от купувача от списъка с разходи, които намаляват облагаемата основа за данък върху доходите, въз основа на липсата на документални доказателства за разходи. Ако организацията реши да не включва таксата за услуга в разходите при изчисляване на данъка върху дохода, тя трябва да бъде отразена чрез публикуване:

Дебит 91-2 Кредит 60 - отразена такса за обслужване.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Glavbuh на търговската версия

1. Препоръка: Как се отразяват плащанията към бизнес пътник в счетоводството

Ако организация закупи билети за пътуване за бизнес пътник, те трябва да бъдат взети предвид на подсметка 50-3 „Касови документи“ (Инструкции за сметкоплана): *

Дебит 50-3 Кредит 76 (60)
- закупен е билет за пътуване за служител, изпратен в командировка;

Дебит 71 Кредит 50-3
- издаден е билет за пътуване на служител, изпратен в командировка.

След одобрение на авансовия отчет на служителя, отпишете цената на използвания билет към разходите: *

Дебит 26 (20, 25, 44.) Кредит 71
- разходите за билет, използван от служител в командировка, са отписани като разходи.

Тази процедура за отразяване на пътните разходи се основава на разпоредбите на параграфи 5 и 7 от PBU 10/99, както и Инструкции към сметкоплана (сметки 71, 50-3).

Сергей Разгулин,
активен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас

2. Член: Ние вземаме предвид цената на билетите

В И. Кабалинова, директор на Института за повишаване на квалификацията на специалисти на Финансовия университет към правителството на Руската федерация, одитор

Състав на пътните разходи

  • разходи за пътуване с градски транспорт до гарата, кея, летището и от гарата, кея, летището, ако са извън границите на населеното място, при наличие на документи (билети), потвърждаващи тези разходи;
  • застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътници в транспорт;
  • плащане за пътни документи * и постелки във влакове.

В този случай общественият транспорт означава:

  • железопътен транспорт (пътнически влакове);
  • воден транспорт (морски и речни плавателни съдове);
  • въздушен транспорт (пътнически самолети);
  • автомобилен транспорт (обществени автобуси и микробуси);
  • електрически транспорт (електрически влакове, тролейбуси и трамваи).

Документът, потвърждаващ пътните разходи, е билет за пътуване.

СПИСАНИЕ "СМЕТКА В СТРОИТЕЛСТВО", No7, ЮЛИ 2013г

Използва се за регистриране на продажбата (ваканция) на материални запаси на организация на трета страна. *

Съставен в два екземпляра. Първият екземпляр остава в организацията, която предава стоково - материалните активи, и е основа за тяхното отписване. Второто копие се прехвърля на организация на трета страна и е основата за публикуване на тези стойности.

* Това е част от материала, който ще ви помогне да вземете правилното решение.