Как да се отчете покупката на GPS навигатор

Използването на сателитна навигационна система, инсталирана на автомобили, ви позволява да изчислите оптималния маршрут на движение, да проследите местоположението на автомобила, времето на паркирането и движението му, да контролирате действията на водача по време на шофиране, вкл. разход на гориво, спазване на скоростта на движение, внезапно спиране и др.

Такива устройства могат да бъдат както самостоятелни, така и вградени в автомобил.

Навигаторът е основният инструмент

Организацията като дълготрайни активи, въз основа на клауза 4 от Инструкция № 26, приема за счетоводство активи, които имат материална форма, като същевременно отговарят на следните условия за признаване:

• активите са предназначени за използване в дейността на организацията, вкл. при производството на продукти, при изпълнението на работа, при предоставянето на услуги, за управленските нужди на организацията, както и за предоставяне за временно ползване (временно притежание и ползване), с изключение на случаите, установени от закона;

• организацията очаква да получи икономически ползи от използването на активи;

• активите се държат за използване за период от повече от 12 месеца;

• не се очаква предприятието да се разпорежда с активи в рамките на 12 месеца от датата на придобиване;

• първоначалната цена на активите може да бъде надеждно оценена.

В същото време критериите за разход на активите за класифицирането им като дълготрайни активи не са установени с Инструкция № 26.

Парцели, инвестиции в парцели, подобряване на земята, природни ресурси се приемат като дълготрайни активи за счетоводство.

Многогодишните диви растения, растящи в естествени условия на територията на организацията, не се приемат за счетоводство като дълготрайни активи.

Инструкция № 26 гласи също, че тя не се отнася за материални запаси.

Резолюция № 161 разпредели 9 групи дълготрайни активи: сгради, конструкции, преносни устройства, машини и оборудване, превозни средства, инструменти, инвентар и принадлежности, други дълготрайни активи, използвани в селското и горското стопанство, други дълготрайни активи.

От нормите на Резолюция № 161 следва, че от 9-те групи дълготрайни активи, класифицирани с Резолюция № 161, само производствени и битови инвентари, инструментът може да бъде включен както в запаси в съответствие с Инструкция № 133, така и като част на дълготрайни активи в съответствие с Инструкция № 26 Следователно по отношение на производството и битовото оборудване, инструмент за отчитането му като дълготрайни активи, организацията има право да установи допълнителни условия за признаване в счетоводната политика, например критерий за разходи в размера, определен от организацията.

Имущество, свързано със сгради, конструкции, предавателни устройства, машини и оборудване, превозни средства се приема като дълготрайни активи без допълнителни условия в счетоводната политика за класифицирането им като дълготрайни активи, т.е. без критерий за разходи.

Съгласно стандартния експлоатационен живот на дълготрайните активи, установен с Резолюция № 161, GPS навигатори от всякакъв вид, GPS базирани системи вижте оборудването радиокомуникация, звуково и телевизионно излъчване, код 45632, стандартен експлоатационен живот - 8 години.

Когато се използва посоченото оборудване в условия на шофиране, към стандартния експлоатационен живот се прилага корекционен коефициент от 0,7.

Поради това, тъй като навигаторът се позовава на оборудването, то трябва да се отчита в дълготрайни активи, независимо от разходите.

В счетоводството придобиването на навигатор трябва да бъде отразено, както следва.