Как да се държим при проверка. Правила за поведение с инспектор

Струва ли си да не пускате инспектора във фирмата, позовавайки се на отсъствието на директора

Трябва ли да давам подаръци на инспектора?

Когато не можете да предоставите на инспектора документи

Всяка проверка на място на GIT, особено непланирана, е стресираща за HR служителите. В такава ситуация е лесно да се объркате и да направите грешки, които да доведат до негативни последици както за самия служител по персонала, така и за компанията. Например, не позволявайте на инспектора да влезе в организацията, бъдете груби, предлагайте подкупи, необосновано да не се запознаете с исканите документи. В статията ще ви разкажем какви права има представител на фирма по време на проверка и как да общуваме правилно с инспектор, за да избегнем глоби и по-сериозни последици.

Възможно ли е да не се допуска инспекторът в организацията

Ако работодателят знае, че е нарушил закона, той често търси оправдание да не пусне инспектора във фирмата. Обикновено те се позовават на факта, че директорът временно отсъства или проверката не е съгласувана с прокуратурата.

Прокуратурата не одобри проверката. GIT извършва планови инспекции въз основа на годишен план, съгласуван с прокуратурата, който е публикуван на уебсайта на GIT. Много работодатели вярват, че всички непланирани проверки изискват одобрение от прокуратурата. Това обаче не е необходимо за непланирани проверки на място на основанията, предвидени в член 360 от Кодекса на труда. Инспекторът уведомява прокуратурата само за проверката, ако тя се извършва поради факта, че:
- съществува заплаха от увреждане на живота и здравето на служителите;
- работодателят е нарушил крайния срок за изплащане на заплатите или го е определил в размер, по-нисък от минималната работна заплата (параграф 4 от част седма, част осма от член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какви права има представителят на компанията при проверка

Ако сте били инструктирани да присъствате на проверката, вземете подпис и внимателно проучете копие от заповедта на ръководителя на Държавния инспекторат за нейното поведение. Проверката трябва да се извърши от длъжностното лице, посочено в тази заповед. Ако инспекторът не е представил личната си карта, помолете го да го направи.

Периодът за извършване както на документални, така и на теренни проверки на GIT не може да надвишава 20 работни дни (част 1 от член 13 от Закон № 294-FZ).

В заповедта за извършване на проверка трябва да се посочат целите, предметът и времевата рамка, основанията за проверката, датите на нейното начало и край. Той също така изброява всички планирани контролни дейности, документи, които трябва да представите на одиторите. Законът не установява списък с информация и материали, които GIT може да поиска. Списъкът с такива документи трябва да бъде посочен в заповедта за проверката (диаграма по-долу).

Можете да зададете уточняващи въпроси относно целите, задачите и причините за одита. Ако е необходимо, запознайте се с административните разпоредби, в съответствие с които се извършва. По време на инспекцията можете да давате обяснения и инспекторът не трябва да се намесва в това (части 1-4 от член 14, член 21 от Закон № 294-FZ).

В края на дейностите по проверка прочетете резултатите от тях и посочете в акта дали сте съгласни с тях или не. В рамките на 15 дни от датата, на която получите акта, подайте писмени възражения по акта за проверка или издадената заповед пред Държавния инспекторат и приложете подкрепящи документи (част 12 от член 16 от Закон № 294-ФЗ).

Как да общуваме с инспектора правилно

Бъдете учтиви. Бъдете неутрални или приятелски настроени в зависимост от ситуацията. Не проявявайте враждебност, особено агресия, дори ако нещо ви дразни. Не се паникьосвайте, отговаряйте на въпроси уверено. Опитайте се да намерите общ език с инспектора.

Ако проверката се извършва въз основа на жалба от служител, предоставете на инспектора доклад за изпълнението му. Често служителите се обръщат към GIT, за да отмъстят на работодателя, например, за използването на дисциплинарни наказания. Важно е да се обясни на инспектора каква е причината за обжалването на служителя пред GIT. В същото време характеристиката не трябва да бъде предубедена и да отразява субективното отношение към служителя.

Не се опитвайте да успокоите инспектора с подаръци. Не всеки ще го оцени. Освен това не предлагайте подкуп. Не забравяйте, че това подлежи на наказателна отговорност (член 291 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Ако инспектор поиска подкуп, свържете се с правоохранителните органи

За незаконни действия инспекторът на Държавния инспекторат носи отговорност до криминалния. Ако инспекторът поиска документи, които не се отнасят до предмета на проверката, обжалвайте действията му пред по-висше длъжностно лице на инспекцията по труда, пред прокуратурата или съда.

В случай на изнудване на подкуп работодателят трябва да се обърне към правоприлагащите органи, без да влиза в незаконни отношения. Предвижда се наказателна отговорност както за получаване, така и за даване на подкуп (чл. 290-291.2 от Наказателния кодекс на Руската федерация). В същото време законът дава възможност на даващи подкупи и посредници да избягват наказателна отговорност. Това е възможно, ако работодателят доброволно е съобщил за престъплението на органа на реда, помогнал да го разследва или е имало изнудване на подкуп.

Когато не можете да предоставите на инспектора документи

Ако не предоставите на инспектора документите, които той поиска, като общо правило сте изложени на риск. Това ще доведе до глоба и в случай на повторно нарушение директорите могат да бъдат дисквалифицирани за срок до една година (член 19.4.1 от Административния кодекс на Руската федерация). Понякога обаче работодателят законно има право да откаже да предостави документи на инспектора. Законът идентифицира четири случая.

Преди проверката на място е извършена документална проверка. Случва се GIT да поиска документи за документална проверка, но след като ги анализира, решава да извърши изход. В този случай работодателят може да откаже да подаде повторно материалите, копия от които преди това са били предадени на Държавния институт по информационни технологии (част 5 от член 12 от Закон № 294-FZ).

Документите не се изискват за работодателя. Понякога инспекторът иска документи, които работодателят не е длъжен да притежава. Дори ако се отнасят до предмета на проверката, тяхното отсъствие не би представлявало нарушение. Например, в дадена компания не е необходимо да се одобрява регламент относно възнагражденията, съответните въпроси могат да бъдат регламентирани от вътрешния трудов правилник (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят не е длъжен да води лични файлове, да записва дневници, да разработва длъжностни характеристики и др.

Важни констатации

1. Не позволявайте на инспектора да посещава компанията. Ако не е разрешено, то ще бъде проверено повторно в рамките на три месеца без предупреждение.

2. Бъдете вежливи и професионални с инспектора, не предлагайте подаръци или подкупи.

3. В някои случаи може да не предоставите документи на инспектора. Например, ако те не са свързани с предмета на проверка или не са задължителни за работодателя.