Как да организираме офис за приемане на посетители

Има професии, свързани с приемането на посетители у дома. Някои - шивачи, психоаналитици или фризьори - се посещават почти ежедневно. Други могат просто да си позволят да работят в селска къща, като наемат от време на време бизнес партньори. Да се научим да оборудваме офис за себе си и за външни лица.

Избор на седалка

Доколкото е възможно от дневните. Нищо не трябва да ви разсейва и, воля-неволя, да се натрапва в работния процес. От друга страна, работата не трябва да се отнася до поверителността на вашето домакинство. Затова се опитайте да поставите офиса възможно най-далеч от хола, детската стая, кухнята и трапезарията.

В градски апартамент: в идеалния случай цял апартамент-студио може да бъде определен като офис за приемане на посетители. И ако това не е възможно, изберете стая в градски апартамент, която е по-близо до коридора от другите: посетителите не трябва да влизат в частни ъгли.
В селска къща: Подходящо е да се постави офис за приемане на посетители в пристройка с отделен вход или във всяка стая на приземния етаж, ако е възможно, „на първа линия“ спрямо коридора. Ако къщата има вестибюл, можете да направите отделен вход в офиса от нея.

Много е удобно да комбинирате офис за работа и прием на посетители с библиотека. Рафтовете за книги отлично характеризират интелектуалните способности на собственика.

Първи критерий: присъствие. Поне дизайнът на една стая в къщата ще трябва да бъде подчинен на този принцип. Колкото повече посетители, толкова по-трайни трябва да бъдат подови настилки, стени, ключове, мебели за сядане.

Втори критерий: цел на посещенията. Интериорът на офиса ще зависи от това. Във всеки случай не бива да го проектирате според принципа "дизайн на офиса - дизайнът на моята стая". Не смесвайте личния и професионалния живот.

Огледала в офиса за приемане на посетители.

Тяхното присъствие може да обърка човека, да го накара да се чувства несигурен. Този ефект трябва да се използва, ако трябва да убедите посетител или ако не можете без огледала (например в шивашки офис).

На снимката: офис от фотопроекта на Михаил Степанов.

За медицинска практика. В кабинета на лекаря човек трябва да се чувства спокоен и спокоен - тук е важно да се създаде комфорт: да се използват матови текстурирани повърхности, мека мебелна тапицерия, пухкави килими.
За предпродажни презентации. Ако продавате някои продукти и използвате домашния си офис, за да ги представяте, трябва да знаете: лакираните, лъскави повърхности, според психолозите, помагат да представите продукта в по-благоприятна светлина.
За юридическа практика. Посетителят трябва да ви види като надежден партньор - дизайнът на адвокатската стая се нуждае от уважаван, изработен от скъпи материали.

Ако клиенти или партньори идват рядко: стаята трябва да е удобна преди всичко за вашата работа. Всъщност, когато го извадите, вие обмисляте дизайна на вашата стая. Тук имате повече свобода: можете да си позволите да изберете това, което лично ви харесва.

За договаряне и сключване на договори - подходяща е топла светлина (жълта, оранжева, близо до слънчева светлина или жив огън). За разлика от студено бялото или синкавото, той помага на човек да бъде пропит с разположение и доверие в собственика на офиса, създава домашна атмосфера.
За демонстрация на стоки, чертежи, скици - струва си да обърнете внимание на лампите на кабелите или гумите. Те са прикрепени към тавана или стените и при необходимост лесно и ефективно се придвижват до желаната точка.

Проведените или пистови осветителни системи са идеални за тези, които показват модели или мостри в офиса.

Цветен спектър

Впечатлете своите партньори или клиенти: дизайнът на стаята в "уважавани" нюанси ще помогне: тъмно зелено, шам фъстък, "доларов цвят" и т.н.

За да подчертаете високия статус на собственика на кабинета: тъмните цветове на мебелите и особено на работния плот ще ви помогнат.

Ако решите да разнообразите офиса с рисунки по стените или мебелите, тогава е по-добре, ако това са малки скучни цветя, средно голяма рисунка.

На снимката: Виолетова история 0.3 от Roommy.

За успешно договаряне: по-подходящи са топла гама и светло или червеникаво дърво (кедър, бреза, розово дърво, ясен, трепетлика, бряст, клен, бял дъб). От гледна точка на психологията, естествените, естествени цветове създават комфорт и водят разговор много по-добре от ярките, контрастни нюанси.

За самопрезентация: стелажи и специални витрини, маса за излагане на стоки, изрязване на платове и др.
За лекари: не можете без диван, параван, специализиран стол.
За преговори с голям брой хора: имате нужда от дълга странична маса към основната, необходимия брой столове, фотьойли.
За зоната за изчакване: поставете диван или фотьойл, масичка за кафе. Ако входът в офиса е отделен или в общия коридор не е предвидена закачалка за дрехите на посетителите, е необходимо да го поставите в офиса.

Ако работите във висок ценови сегмент, офисът ще трябва да бъде обзаведен с уважавани мебели. Класика и арт деко от италианските фабрики ще свършат работа. Креативните професионалисти могат да избират високотехнологични.