Как да попълните шахматна дъска

Защо се нуждаете от шахматен лист

Шахматният лист е съставен под формата на таблица. Хоризонталните му условия са запазени за записи в дебитирани синтетични сметки, вертикалните колони са предназначени за записи в кредитирани сметки. Общите суми (обороти) на всички транзакции по тези сметки се записват в пресечната точка на линии и колони. В този случай двойното отразяване на операциите се извършва с едно записване. За разлика от обикновения оборотен лист, шахматният съдържа не само обороти за всяка синтетична сметка, но и техните условия. С помощта на този документ можете да проверите верността и пълнотата на записите на сметките, да идентифицирате грешки в кореспонденцията на сметките, а също така да видите икономическата същност на бизнес транзакциите.

В някои случаи шахматният списък може да включва, заедно с оборотите, салдата на синтетични сметки, такъв документ се нарича шахматен баланс. Използва се в организации, където не е предвидено съставянето на оборотен лист. Недостатъците на шахматната фигура са нейната тромавост и сложност на съставяне, поради което тя не се използва във всички форми на счетоводство. Принципът на записване на шах се използва за изграждане на счетоводни регистри, по-специално, в случай на счетоводна форма на счетоводство, това ви позволява да намалите обема на работата.

Попълване на шахматния лист

Шахматното табло трябва да бъде попълнено въз основа на дневника на транзакциите, съдържащ всички транзакции. За малък бизнес се използва шахматна дъска с одобрения формуляр B-9. Документът се отваря на първия ден от всеки месец. Номерата на листовете са разположени хоризонтално във възходящ ред, вертикално - сметките във възходящ ред. Счетоводното отчитане на бизнес транзакциите в малко предприятие приключва след месец чрез изчисляване на общите обороти в използваните листове и задължителното им прехвърляне в шахматния лист. Попълва се чрез прехвърляне на кредитни обороти от други извлечения с едновременното им осчетоводяване в дебита на съответните сметки.

Когато приключите с осчетоводяването, трябва да изчислите размера на дебитния оборот за всяка сметка. Той трябва да бъде равен на дебитния оборот, показан за тази сметка в съответния отчет. Сумата за дебита на всяка сметка се сумира, като общата сума трябва да бъде равна на общата сума на оборотите по кредита на сметките. Получената сума трябва да бъде равна на сумата от оборота на оборота. Използването на специални програми за счетоводство, например "1С: Предприятие", ви позволява автоматично да генерирате финалните оборотни листове. Шахматната дъска може да бъде показана за анализ за всеки период от време.