Как да победя пощенска кутия? Пускането на стар сапун!

Помислих си: има много неща на света, които са прости и разбираеми за Хорацио, но за приятеля му Хамлет това може да е новина. И дори отваряне, бих казал.

Например всички тези не много глобални, но приятни и полезни малки неща, които използваме, за да оптимизираме дейността си. Важността им е по-малко важна в сравнение с основните техники?

И си помислих - да, разбира се, със сигурност ще добавя титанична творба във всеки детайл, описвайки собствената си технология на ТМ. Какво, как, върху какъв, какъв софтуер, какъв хардуер, какви нюанси. Но до този прекрасен момент е хубаво да споделяте малките неща.

Например бях изненадан да установя, че мнозина все още имат проблем с организацията на пощенска кутия. Писмата идват, трупат се, отговорите се отлагат, забравят, накратко - леко мастило. Надявам се, че лично за вас, читателю, тази чаша отмина, но изведнъж ...

Искате ли да почистите пощата си? Отивам.

Какво представлява обикновената уеб пощенска кутия за средностатистически неофит TM?

От една страна, планината от входящи съобщения, натрупани през годините (аз лично ги имам във входящата поща на уеб поща от хиляди реклами ... много хиляди). От друга страна, има новогодишно дърво, направено от папки, букви в които искрят със светлини от разноцветни марки. От трета страна, има надежда някой ден да направи ден и да подреди цялата поща. Като, ще седна веднъж сутринта и ще се радвам до вечерта. До вечерта щастието може би ще бъде, но след седмица всичко ще се върне, защото основно технологията за работа с поща не се е променила.

Така че сега:

един. Копирайте този ред в клипборда:

2. Създайте празен имейл в пощата с току-що копиран обект в клипборда

3. Изпратете го на себе си.

4. Изпратете си още две същите писма.

В резултат на това в пощенската кутия се появи следната снимка:


************* ПЛЪНТ № 1 **************
************* ПЛЪНТ № 1 **************
************* ПЛЪНТ № 1 **************
Писмо ...
Писмо ...
Писмо ...
Писмо ...
Писмо ...

Не отваряйте первазните букви, оставете ги да се открояват на общия фон. След това се занимаваме с папки. Всичко над основната платка се превръща в най-важната папка.

Може би вече имате структура на папки за поща, но бих споделил решение като това.

На най-горното ниво на уеб кутията имам папки:

__! Отговор_по-късно
__! Направете
_Inbox_Archive

... е, по-нататък по теми, вече не е важно. Имената са, разбира се, за целите на сортирането, за да ги запазите в горната част. Между другото, има група папки, които са сортирани надолу с помощта на префикса "u_": например "u_Useful_references"

В резултат на това се дава инсталация на себе си: цокълът винаги трябва да се вижда на екрана. Цокълът не трябва да пада под зоната на видимост, в краен случай - първата страница от списъка с букви. Група цокли е това, което отговаря на критерия „Спешно + Важно“. Искам да кажа, че днес трябва да бъде унищожен.

"__! Отговор_по-късно" - тук се пускат писма за отговор не днес.
"__! Направете" - тук летят писма, които не предполагат отговор, а предполагат някакъв вид действие. Изтеглете нещо от връзката или какво да прочетете, или като цяло - решете какво да правите с него.

Две отделни хранилища за писма за отговор и писма за действие в моя случай напълно се оправдават, особено след като те автоматично прилагат Правилото на Третия нокът.

"_Inbox_Archive" - тук е всичко, което не е било:

а) изтрит;
б) поставени в тематични папки;
в) отложено за "Отговор/Направяне".

Може да попитате: „Добре, в момента имам перваз в чекмеджето си. И какво да правим с това, което е под основата? "

И аз ще ви отговоря: по дяволите всичко под основата. Можете, разбира се, леко да агонизирате преди ампутацията на трудно минало, да усъвършенствате нещо от това, което е дошло през последните дни. Нека всичко, което е под основата, да живее там. Можете, разбира се, да направите цокъл в размер на 20 букви, но аз лично имам достатъчно от три.

Като цяло - нека се отречем от стария сапун!

Понякога те питат: "Защо цокълът е с първия номер?"

И тъй като, повярвайте ми, рядко е възможно веднага да се включите в подреденост, но след три или четири цокъла всичко се установява със сигурност.