Как да си направим щатна маса - пример 2018

Център за правна помощ Ние предоставяме безплатна правна помощ на населението

Един от определящите нормативни документи на всяко предприятие е щатната маса. На негова основа се наемат нови служители, които да работят в държавата. Той обозначава вътрешната структура на компанията, нейния състав и показва броя. Той също така показва заплатата за всяка заемана длъжност и различни надбавки. Съдържанието на този документ е установено в устава на институцията. За съставяне на щатната таблица се използва специален формуляр Т-3. Кодексът на труда на Руската федерация не посочва задължението да има този документ във всяко предприятие. Тази необходимост е спомената в постановлението на Роскомстат. Тази позиция на органа се отнася за всички компании, независимо от формата на собственост.

Кой и как трябва да съставя щатната маса?

В повечето компании тези формуляри се попълват от счетоводния отдел. В справочника, изброяващ длъжностите, е записано, че отговорността за съставянето е на икономистите на труда. Днес икономистите на труда не присъстват във всяка институция, така че отговорният човек се определя от ръководителя. Това задължение е предписано в трудовия договор на служителя и след това се издава заповед за организиране.

Почти всички щатни разписания на организации в Руската федерация са съставени съгласно единния формуляр Т-3. Той съдържа списък на длъжностите със специалности във всеки отдел. Длъжностите са изброени в низходящ ред (първо директори, след това най-младите служители). Специална колона е подчертана за непълни държавни единици (например работници на непълно работно време). Заплатата трябва да бъде посочена в точен брой.

Кога трябва да бъде съставена щатната таблица - срокове

В самия документ има място за посочване на срока на валидност - той може да бъде всичко. Но в списъка на изискванията за съхранение е записано, че този документ трябва да се съхранява постоянно в организацията.

Как се прави щатна маса - пример

На първо място се записват името на организацията, подробности за документите, датата, на която е съставена и периодът на валидност. Основната таблица има следните колони:

- структурно подразделение;
- позиция;
- брой на персонала;
- заплата;
- надбавки.

В списъка с надбавките са изброени суми за трудов стаж, за естеството на работата в чужбина, за владеене на чужди езици и т.н. Накрая общата сума за всяка позиция се изчислява чрез добавяне на тарифната ставка и всички квоти. Специално поле е запазено за бележки.

Трябва да се посочи общият брой единици в щата. Накрая лицето, което попълва формуляра, се подписва. Добавено към документа и подпис на главния счетоводител.

Как да си направим щатна маса, ако служителите работят на непълно работно време?

Когато хората са наети на непълно работно време, често им се плаща само на непълно работно време. Ако някоя от длъжностите по дефиниция предполага непълно работно време за който и да е служител, тогава действителната заплата се записва в колоната "Тарифна ставка". А бележките трябва да показват, че работата се извършва на непълно работно време.

Още по-често на практика се посочва 0,5 в броя на държавните единици. Тази опция е универсална, тъй като понякога хората могат да работят на една позиция, както с пълна заплата, така и само с половина. Информацията за работата на непълно работно време трябва да бъде едновременно сключена в трудов договор с конкретен служител.

Как да си направим щатна маса, ако работи един директор?

Ако в институцията работи само един генерален директор, тогава няма нужда да се съставя таблица за персонала. Първоначалната цел на щатната маса е да се определи позицията на служителя, с когото се подписва договорът. Ако договорът е подписан с един служител, необходимостта от този тип документация автоматично отпада. Всички задължения на директора са предписани в трудовия договор, сключен с него.