Инвентаризация в 1С

Както знаете, софтуерът от 1С помага на много предприятия да водят успешно бизнес. За да го използвате ефективно обаче, трябва да знаете основите на управлението. След това ще научите как да правите инвентаризация в 1С.

Инвентаризацията е основният начин да се провери наличието на собственост. Извършвайки го, ние проверяваме данните, които програмата съдържа, с броя на стоките в склада в действителност. Подобно на другите функции на 1С, инвентаризацията е задължителен компонент на счетоводството. Ето защо е важно да можете да го извършите.

Извършваме сравнение на стоките

Потребителите на "One ES" имат възможност да проверят действителното и документалното присъствие на асортимента с помощта на специален документ. По-скоро има няколко документа, които служат за извършване на опис на складово имущество. Основната, изненадващо, се нарича "Инвентаризация на стоки".

В менюто изберете "Документи", след това "Запаси" и там инвентара, от който се нуждаем.
Въз основа на версията на програмата интерфейсът може да изглежда различно, но основните точки неизменно присъстват винаги: склад, дата, номер, организация, пълно име на отговорника, номенклатура.
Като правило е удобно да се вземат предвид определени артикули, тъй като количеството на стоките може да бъде много голямо. За да направите това, трябва да поставите отметка върху елемента на склад и след това да изберете групата стоки, които искате да инвентаризирате. Ако се изисква счетоводство за всички групи, е по-лесно да се създадат няколко документа.
Избираме пълнежа според салдото в склада за празната в момента таблица „Продукти“. Всички продукти от тази група ще бъдат показани.

Инвентаризация на салда

Една от колоните ще покаже броя на елементите на собствеността, които програмата е „преброила“: „Счетоводство. Количество". Ще трябва сами да преброите всички артикули в склада, след което те ще трябва да бъдат въведени в колоната "Количество".
Графата отклонение ще показва нули при идеални условия. Това означава, че броят на стоките според документите и всъщност е еднакъв. Ако резултатът е отрицателен, значи има недостиг. Знак плюс - изобилие.
Чрез натискане на бутона „Запазване“ ще запазим документа в базата данни. Също така ще бъде възможно да го отпечатате във формата "INV-3".

Какво да направите, ако не съвпада?

Включването на инвентар е само половината от успеха. Много често се установява, че размерът на имуществото според документите и в действителност е две различни числа. Всеки счетоводител знае да не се притеснява прекалено много. Друг е въпросът как да се документира разликата.

Липса на стоки

Ако има недостиг на собственост, е необходимо да се отпишат. Отписването ще бъде лесно да се направи въз основа на направения инвентар.

Чрез менюто отново изберете елемента "Документи", "Запаси" и след това "Отписване на стоки".

Формулярът, който попълвате, изглежда почти по същия начин. Тук трябва да посочите на базата на кой инвентар се отписва.
Можете също така да добавяте артикули от стоки ръчно, като използвате бутона „Добавяне“.
Натиснете "OK", след което данните за наличността на имота ще бъдат коригирани.

Прекомерното предлагане на стоки също се коригира лесно. Но вече с помощта на друг документ - осчетоводяване на стоки.

В същия елемент от менюто изберете „Осчетоводяване на стоки“, от което се нуждаем.
Програмата ще направи всичко автоматично отново, ако замените данни от инвентара. Следователно, като правило, потребителят не трябва да прави нищо самостоятелно.
Ако е необходимо, можете да редактирате таблицата ръчно, като добавите всякакви елементи на свойството.
С бутона „ОК“ 1С коригира всички въведени данни и ги въвежда в базата данни.

Важно е да се отбележи, че в новите версии на програмата операциите за премахване на свръхпредлагането и недостига са опростени. В същото време програмата може да не ви позволи лесно да премахнете документалния баланс, който не е на склад. Понякога може да се наложи да посочите виновния, на когото ще бъдат записани материалните щети. Без да се превишават границите на определени норми, недостигът просто се включва в разходите.

Настройка

Корекции се правят, когато е необходимо да се сортира свойството според по-гъвкави критерии. Например в склада има няколко допълнителни бели перални, но липсват черни от същия модел. За такива ситуации се предоставя документ за корекция.

Във вече познатия елемент от менюто изберете „Настройки на сериите и характеристиките на стоките“.
Тук ще трябва да го напишете сами, тъй като програмата не знае какво искаме да променим. Добавете нов ред към таблицата.
Три колони, които трябва да се попълнят: „Характеристика на артикула (стара)“, „Характеристика на нова позиция“ и „Номенклатура“ са просто.
Още в първата посочваме името без диференциращ критерий, т.е. „Пералня“, например. Посочваме и количеството.
В старата и новата номенклатура ние посочваме характеристиките, които трябва да бъдат променени.
След това определен брой черни автомобили ще бъдат заменени с бели в базата данни. Натискането на бутона "OK" ще принуди програмата да се замени.

Сега сте запознати с един от основните счетоводни инструменти, с инвентара в програма 1С. Препоръчително е да го правите поне веднъж годишно във всякакви големи организации. Струва си да се водят записи на собствеността поотделно за всеки склад или дори за всяка група стоки, за да не се объркате в голям асортимент.