Информация за риска

Термините се използват за описване на различни аспекти на управлението на риска, които объркват дори опитния ръководител на проекти. По-долу е представена разбивка на някои от термините, използвани за описване на рисковете и как да се управляват, и обяснява за какво се отнасят и какво означават. По пътя се изясняват някои често срещани заблуди.

Първото погрешно схващане, което трябва да бъде изследвано, е значението на думата "риск". В областта на проектите те са склонни да придават негативни конотации на тази дума. Това често означава негативни последици, но не винаги. Всъщност рискът може да има положителен ефект - например при закупуване на печеливш лотариен билет. Положителните рискове се наричат възможности, а отрицателните, като риск от автомобилна катастрофа, се наричат заплахи. Предприемат се мерки за стимулиране на възможностите - например закупуване на много лотарийни билети и за предотвратяване на заплахи - например използване на грипна ваксина. Възможностите и заплахите са две форми на риск, които се различават по начина, по който се управляват.

Има много объркване около термините, използвани за различни подходи за управление на риска. Управлението на риска често се нарича "смекчаване". Речниковата дефиниция на тази дума е следната: „за да бъде по-малко строго, за смекчаване на наказанието“; или „намалете силата или интензивността, например на гняв, копнеж, грубост или болка; отслабете.“ Въпреки че някои рискове от проекта трябва да бъдат смекчени, смекчаването е само една стратегия за справяне с вероятния риск. с риск от забиване в задръстване по магистралата, се избира обходен маршрут (остава рискът от забиване в задръстване, но не толкова голям, колкото на магистралата).

Предаването е друг термин, използван за описване на реакцията на риска. Типичен пример е закупуването на застраховка за автомобил за справяне с риска от инцидент. Шансът за инцидент не намалява непременно или последиците от инцидент намаляват, само въздействието върху човек в случай на рисково събитие (инцидент) се намалява чрез споделяне на финансовата тежест със застрахователната компания. Има и други видове предаване. Друг пример е предаването на работа на организация с повече умения и опит в извършването на работата, отколкото имаме ние. В този случай целта е да се намали вероятността от настъпване на събитие чрез назначаване на по-умели и опитни хора да свършат работата. Също така можем да намалим въздействието върху себе си, в зависимост от избрания тип договор.

Стратегия за смекчаване се прилага, когато е невъзможно напълно да се избегне рискът и е невъзможно да се прехвърли или няма такова желание. Намаляването на риска изисква да бъдат взети някои мерки за облекчаване на тежестта на въздействието на рисковото събитие, ако то се случи. Друг начин за разглеждане на ситуацията със задръстване е относителната вероятност да се получи задръстване по магистрала спрямо обходен маршрут. Ако по обходния маршрут никога няма задръстване, тази реакция може да се счита за избягване. Ако задръстванията възникват по-рядко по обходния маршрут, вероятността да заседнат в задръстване намалява или рискът намалява. Тук широко разпространената употреба се отдалечава от речника. Това се отнася до всяка стратегия, която намалява въздействието на рисково събитие или вероятността от неговото настъпване.

Аварийните планове са специален вид намаляване. Планът за действие при извънредни ситуации се различава от другите стратегии за смекчаване на риска по това, че не се предприемат действия преди да настъпи рисково събитие, за разлика от други стратегии, които изискват действия преди настъпването на рисково събитие. Използването на отклонение е ефективно само ако пътят е планиран по този начин. Безполезно е, ако човекът вече е заседнал в задръстване на магистрала. Аварийният план за задръстване на магистрала може да включва носене на термос, горещо кафе или безалкохолни напитки със себе си, за да се освежите, докато чакате задръстванията да се изчистят. Терминът "задействащ фактор" е свързан с извънредна ситуация. Задействащ фактор означава състояние или набор от условия, които причиняват прилагане на авариен план. Избягвайте да наливате гореща чаша кафе от термос, докато шофирате по магистралата със скорост от 60 мили в час, тъй като това ще доведе до инцидент и ще доведе до задръствания (точно събитието, което се опитваме да избегнем!). Не можете да пиете горещо кафе, докато колата не спре и от движението напред става ясно, че е малко вероятно скоро да започне да се движи отново. Този набор от условия се нарича задействащ фактор.

Друга често срещана реакция на риска е просто да го приемете. Това обикновено се прави, когато вероятността от заплаха или нейното въздействие, ако го направи, е непрактично да се хаби пари или енергия за отговор. Човекът планира да се разходи до автобусната спирка, за да хване автобуса, а прогнозата за времето предвижда 50% шанс за валежи. Лято е, мъж е с дънки и тениска - би ли искал да си купи чадър, за да не се намокри? Вероятно не, човекът ще прегрее, докато стигне автобусната спирка и поройът ще бъде освежаващ! В този случай рискът просто се приема. Понякога тази реакция се описва като поемане на риск или поемане на рискове. Човек не прави нито едното, нито другото, когато се разхожда до автобусна спирка без чадър. Рискът вече съществува и не е необходимо да се предотвратява. Когато човек наеме застрахователна компания, за да се предпази от инцидент, застрахователната компания поема риска или поне финансовите последици от риска. Когато човек реши да не реагира на риск, той го приема.

"За всяко действие има еднакво противоположна реакция." Действията, предприети в отговор на възможностите, са диаметрално противоположни на действията, предприети в отговор на заплахи. Възможностите не се избягват, а се използват. Строго погледнато, употребата не е граматично избягване. Търсете или устоявайте е по-близо до обратното. Употребата се прилага по отношение на управлението на риска, тъй като по-точно описва действието, което трябва да се предприеме. Всеки път, когато покер играч започне да играе с пари, има възможност да печелите пари. Картата по-остро използва тази възможност, като жонглира с карти, за да не загуби. Потенциалните жертви на измамата могат да избегнат да бъдат измамени от него, без да играят с измамата. Ако има шанс телекомуникационната компания да улови голям пазарен дял, като първа изведе на пазара нова технология, те се възползват от възможността, като съкратят времето за пускане на пазара.

Вместо да предава риска на някой друг, възможността се споделя. Обикновено споделяме възможност с някого или с някаква организация, чиито силни страни са уникално съвместими с нашите собствени и нашето сътрудничество ще увеличи шансовете за реализиране на възможността. Следователно корпорациите регистрират съвместни предприятия. Всяка корпорация може да допринесе с нещо за проект, който нейният партньор не може. Сами те не могат да произведат това, което проектът изисква, но заедно могат. Възможност в този случай може да бъде договор, за който са кандидатствали съвместно, или улавяне на пазарен дял за продукт, който те заедно пускат.

Терминът „приемам“ има същото значение за заплахи и възможности. И в двата случая приемането на риск означава, че не се прави нищо, за да се избегне, експлоатира, прехвърли, сподели, намали или увеличи. Ако се случи, страхотно, ако не, тогава и добро. Можете да увеличите шансовете си за печалба от лотарията, като закупите много билети, но повечето се съгласяват да приемат възможността, дадена от един билет.

Горното разсейва често срещаните заблуди относно рисковете, заплахите и възможностите. Запомнете две неща: рисковете включват възможности и заплахи, а смекчаването е само един отговор за справяне със заплахите.