Форум Публикуван служител изгубени билети Форум Глабух

Поръчваме билети за бизнес пътници в туристическата агенция, плащаме по банков път, получаваме пътен лист, s/f (който посочва номерата на билетите и пълните имена на служителите). При завръщане от командировка служител представя предварителен отчет + документи (командировка + би * години + други)

Така служителят загуби билетите. Какво съветвате да направите, спокойно отнесете към разходи (както в бу, така и в кладенеца) и поискайте обяснение от него. Или приписвайте на доходите на служителя и запазете данъка върху доходите на физическите лица.

Вижте статията Изгубен билет за влак, Компенсация на загубен билет
Накратко: не включваме в разходите, не начисляваме UST, удържаме данък върху доходите на физическите лица.

Същото мнение споделя и одиторската компания Aidviser-Audit

Служител на предприятието е загубил самолетен билет по време на командировка. Но компанията е запазила фотокопие на този билет. Може ли посоченото копие да се разглежда като документ, потвърждаващ пътните разходи на служителя?

Въпрос: Организацията за пътуването на служителя в командировка закупи билети за пътуване по банков път. Признават ли се разходите за закупуване на билети с цел изчисляване на данък върху доходите, ако организацията не разполага с оригиналния документ за пътуване при връщането на служителя от командировка? В този случай фактурата за закупуване на документ за пътуване съдържа информация за номера на билета, пълното име на пътника, маршрута и датата.

ОТДЕЛ НА ФЕДЕРАЛНАТА ДАНЪЧНА СЛУЖБА
В МОСКВА


Съгласно параграфи. 12 стр. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, други разходи, свързани с производството и продажбите, включват разходи за служебни пътувания, включително заплащане на пътуването на служителя до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа.

Следва да се има предвид, че съгласно чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатецът намалява получените доходи с размера на направените разходи (с изключение на разходите, посочени в чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Разумните разходи са икономически обосновани разходи, чиято оценка се изразява в парична форма.

Под документирани разходи се разбират разходи, потвърдени от документи, съставени в съответствие със законодателството на Руската федерация, или от документи, съставени в съответствие с обичаите на търговския оборот, използвани в чужда държава, на чиято територия са направени съответните разходи, и ( или) документи, косвено потвърждаващи направените разходи (включително митническа декларация, заповед за командировка, документи за пътуване, отчет за извършената работа в съответствие с договора).

Всички разходи се признават като разходи, при условие че са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на доход.

По този начин съществено условие за признаване на разходите е фактът, че има съответни подкрепящи документи, които служат като основа за признаване на разходи по командировки, по-специално билети за пътуване.

В същото време, при липса на оригиналния документ за пътуване, закупен от организацията по банков път от транспортната агенция, фактурата съдържа информация за номера на документа за пътуване, пълното име на пътника, маршрута (полета), датата и цената на билетът, ако е задължително наличието на поръчка за командировка и възлагане на услуга.