Формуляр MB-2. Рекордна карта на предмети с ниска стойност и износване

Формирането на карта за запис на предмети с ниска стойност и бързо износване е необходимо за контрол на движението на този вид собственост в рамките на предприятието.

Това, което се счита за малко стойност и износване на предмети

Но има признаци, по които можете да различите тази група стоки от останалите:

  • на първо място, това са онези артикули, които издържат по-малко от една година и се нуждаят от постоянна подмяна (независимо колко струват), например чанти, мрежи, грибове, смяна на офиса, препарати и почистващи продукти и др .;
  • същият списък включва продукти с относително ниска себестойност (не повече от 40 хиляди рубли), които не се отчитат в баланса на предприятието като дълготраен актив, включително някои видове работно облекло и обувки, компютърно и офис оборудване, спално бельо, съдове, домакинско оборудване, различни резервни части и др.

Защо се нуждаете от формуляра MB-2

Както всяко друго имущество, служителите на компанията използват стоки с ниска стойност и бързо износване. Срокът на заявлението им често е ограничен във времето, докато те трябва да бъдат издадени само срещу получаване.

Най-често формулярът MB-2 се изготвя във връзка с неща като чанти, ръкавици, канцеларски материали, хигиенни продукти и др.

Счетоводната карта, която се отнася до първичната документация, ви позволява да проследявате къде, за какви цели и в какво количество са били прехвърлени артикули, считани с малка стойност. Това включва и информация за това кой и кога са издадени, кога и до каква степен са върнати.

По този начин собствеността се записва в текущата дейност на компанията и използваните продукти се отписват.

Кой попълва документа

Документът се формира от отговорния служител на организацията - обикновено или складодържателят, или ръководителят на домакинството.

В същото време получателите на продуктите трябва да подпишат документа, че продуктите са им предадени.

Как да създадете карта, функции на документа

Ако сте на този сайт, това означава, че най-вероятно е трябвало да създадете карта за запис на предмети с ниска стойност и износване.

На първо място, да кажем, че сега почти всички вътрешни документи могат да се правят в безплатна форма (от 2013 г. задължителното използване на унифицирани формуляри е отменено на законодателно ниво).

Направете картичка в един екземпляр, въведете информация за това в специален дневник - такъв трябва да има във всички организации.

Поставете попълнения и подписан формуляр в папка с други подобни документи и пазете за периода, предписан в законодателството или установен в нормативните документи на вашата компания.

Пример за попълване на формуляра MB-2 - карти за отчитане на стоки с ниска стойност и бързо износване

Накрая стигаме до основната част на нашата статия - пример.

Въпреки че създаването на карта за запис на предмети с ниска стойност и бързо носене не е особено трудно, този документ все още има свои тънкости, които трябва да се подчертаят. Използвайки нашите препоръки и въз основа на примерната по-долу, можете лесно да генерирате картата, от която се нуждаете.

В самото начало на документа трябва:

  • задайте му номер;
  • напишете името на организацията и структурната единица, в която се съставя формулярът;
  • вдясно в табелката въведете OKPO кода на предприятието, в табелката по-долу - датата на попълване на формуляра, структурната единица и номера на персонала на получателя, попълнете всички други клетки, ако е необходимо
  • въведете фамилното име, собственото име, бащиното име на получателя, неговата професия и длъжност под таблицата.

След това отиваме в основната таблица на документа - тук въвеждаме по ред:

  • наименованието на артикул с малка стойност или бързо носене, неговия номенклатурен (инвентарен) номер;
  • информация за това кога, на кого и в какво количество е издадена;
  • след това при връщане на стоката обратно - подобна информация за връщането;
  • лицето, получило продукта (като правило това е началникът на бригадата, цеха, обекта и т.н.), трябва да постави подписа си в съответните „прозорци“;
  • информация за акта за изхвърляне (дата, номер), експлоатационен живот на продукта и, ако е необходимо, информация за паспорта (не всички материално-технически стойности имат този документ).

Не забравяйте да подпишете формуляра на гърба и да дешифрирате подписа си.