Електронен подпис

За подаване на електронна отчетност, електронно управление на документи, работа на държавни портали и участие в електронна търговия

  • У дома
  • Електронен подпис

Какво е електронен подпис?

Електронният подпис (ES) е цифров аналог на класически подпис, т.е. „на ръка“. Основната му задача е да преобразува целия документооборот от факсимиле (хартия) в електронна форма. Това дава възможност да се подават всички видове отчети по интернет, да се подписват споразумения и всякакви документи, да се взаимодейства с уебсайта на държавните служби и други държавни услуги. В същото време документ, подписан с електронен подпис, има същия правен статут като документ, подписан ръчно.

Предимства на електронния подпис

Има три вида такива подписи - прости, разширени и разширени квалифицирани. Те се различават помежду си по нивото на защита и обхват.

Просто. Състои се от потребителско име и парола, които се изпращат по имейл, USSD, CMC и други канали. Не е пълен заместител на ръчния подпис.

Подсилен. Състои се от ключ за подпис и ключ за проверка, защитени с криптография. Има същата правна тежест като ръкописния подпис.

Подсилен квалифициран. Той се различава от предишната версия по това, че дава право на участие в търговски търгове на различни сайтове (включително държавни). Използва се от юридически лица за подписване на правно значими споразумения с контрагенти.

Как се подписва документ с електронен подпис

Компанията Taxnet, заедно с носещия ключ, издава и специален софтуер CryptoPRO. Тази програма се използва за подписване на документи (главно .doc и .pdf формати).

Също така е възможно да инсталирате отделен плъгин за MS Office, който ще ви позволи да подпишете документ точно в прозореца на Office.

Какво е включено в електронен подпис

На първо място е така удостоверение за електронен подпис.

ES сертификатът е вид паспорт на лицето, което притежава електронния подпис. Той включва следната информация:

  • информация за собственика;
  • информация за обхвата на сертификата;
  • информация за организацията, издала сертификата;
  • публичен ключ за удостоверяване

Повечето сертификати за EDS имат едногодишен срок на годност. Те се издават от сертифициращи органи или техни упълномощени представители за 1 година. Това ограничение е необходимо, за да се осигури максимална степен на защита.

Освен това електронният подпис съдържа още три компонента.

Уникална поредица от символи, използвани за криптиране и декриптиране на подписи. Той е собственост само на собственика и се съхранява на специален носител - жетон. Собственикът не трябва да позволява на маркера да стига до трети страни. В този случай сертификатът ще се счита за компрометиран и ще бъде отнет. Кражбата на носител с частен ключ е единствената опция, при която ES може да бъде „подправена“.

Носителят (най-често флашка), където се съхраняват частният ключ и самият сертификат за електронен подпис. В Русия се използват две медии - eToken и Rutoken.

За какво служи електронният подпис?

ES ще даде на индивидуалните предприемачи и физически лица следните предимства:

  • предаване на данъчни данни чрез интернет;
  • работа с държавни системи чрез интернет (например с портал за държавни услуги);
  • подписване на договори по електронен път;
  • участие в обществени поръчки;
  • дистанционно договаряне на договори;
  • подаване на онлайн жалба;
  • участие в търгове;
  • работа с EGAIS;
  • участие във всеки търговски търг;
  • получаване на акредитация на ETP.

В зависимост от вида на електронния подпис, който имате, някои от горните функции може да не са налични. Най-добрият вариант би бил да получите подобрен квалифициран подпис.

Как да получите електронен подпис

За да получите ES, трябва да се свържете със сертифициращ център, който има право да ги издаде. След това трябва да съберете пакет документи. За индивидуалните предприемачи това е следното:

  • копие от първите шест страници на паспорта, всяко копие се заверява с подпис и печат (или представя оригиналния паспорт);
  • два екземпляра от регистрационната карта;
  • SNILS, INN, PSRN номера.

Ако сте представител на юридическо лице, ще са необходими допълнителни документи, за да потвърдите правомощията си. Срокът за разглеждане на документи е от три до тридесет дни.

2019 иновации

Как можете да използвате електронния подпис на практика?

Изпращане на финансови и счетоводни отчети

За изпращане на отчети чрез специални служби документите трябва да се съставят в съответствие с правилата за електронно управление на документи. Електронният подпис се използва за потвърждаване на правното значение на документите. Собственикът на ES потвърждава, че именно той е създал документа и че информацията в него е проверена и актуална.

Участие в електронна търговия

С помощта на електронен подпис юридическо лице може да се регистрира на електронни платформи и да участва в търга.
Taxnet предлага да издаде EDS за всички видове платформи за търговия.
Ако все още не сте избрали в кой търг искате да участвате, ние индивидуално ще ви помогнем при избора на платформа за търговия.
Специалистите на компанията предварително ще анализират пазара за търговия и ще ви помогнат да участвате в търговията и да ги спечелите.
По време на търга ще можем да Ви посъветваме как да търгувате правилно и в какви случаи да не рискувате

Електронен документооборот с изпълнители

Електронното управление на документи включва изпълнението на документи съгласно правилата за електронно предаване. Всеки документ е заверен с електронен подпис. Това потвърждава неговото правно значение и проверка от собственика на ES.
Taxnet предлага да използва услугата за обмен на документи "Препис". Можете да обменяте почти всеки документ - фактури, товарителници, актове, фактури, писма, договори, извлечения, поръчки и други

Работа на държавни портали

Компанията Taxnet предлага услугата "Декларация. Онлайн" за изпращане на доклади до държавните органи на FSS, RPN, FSRAR, Rosstat, FTS, Пенсионен фонд на Русия. Квалифициран цифров подпис от ТОП-6 сертификационни центрове е подходящ за работа в услугата: Taxnet, Tensor, Taxcom, Kaluga Astral, Kontur, Infotex Internet Trust

Вътрешни проблеми

Физическите лица могат да използват електронен подпис за решаване на ежедневни проблеми. Електронният подпис се използва за спестяване на време при пускане на приложения чрез портала за обществени услуги или при електронни търгове:

  • Регистрация на LLC и IE
  • издайте паспорт и разрешение за пребиваване,
  • плащат данъци и глоби,
  • проследяване на пенсионните спестявания,
  • подаде молба до Арбитражния съд,
  • купувайте общински жилища на електронни търгове.

Как да получите

  1. Оставете заявка

Попълнете и подайте документи

Нашите консултанти ще ви кажат какви документи да подготвите и ще ви помогнат при регистрацията

Вземете електронен подпис

Времето за производство е един ден. Ще ви се обадим, когато електронният подпис е готов и ще ви кажем къде е най-близкият сервизен център. Срокът на годност на сертификата за електронен подпис е 1 година

Новини и анализи на законодателството, подаръци, полезни статии, покани за безплатни уеб семинари. Няма спам.