EANCOM (международен стандарт)

EANCOM е подробно ръководство за изпълнение на стандартните съобщения на UN/EDIFACT. Съобщенията на UN/EDIFACT понякога са сложни и потребителите лесно могат да разберат погрешно принципите и истинските намерения на създателите на съобщения. Като подмножество на UN/EDIFACT, стандартът EANCOM предоставя точни дефиниции и обяснения, които дават възможност на търговските партньори да обменят търговски документи в достъпна форма.

Съдържание

Предимства на EANCOM

В EDI е наложително стоките или услугите да бъдат еднозначно и недвусмислено идентифицирани, както и страните в търговията. Кодирането на информацията, обменяна чрез EDI, е основното условие за автоматична обработка на данните.

В съобщенията на EANCOM всеки продукт се идентифицира с уникален стандартен номер EAN * UCC и всяка страна се идентифицира с GLN за електронен обмен на данни. Използването на стандартите EAN * UCC в EDI осигурява следните предимства:

  • Стандартни номера на GS1: Идентификационните номера на GS1 са уникални и признати в целия свят. Използването на стандартни номера на GS1 означава за търговските партньори, че не е необходимо да поддържат сложен механизъм за кръстосано препращане към вътрешните кодове на всеки от търговските партньори.

  • Стандартните съобщения на EANCOM са прости и точни: незначителният характер на кодирането на стоки и местоположения на партньори значително опростява EDI съобщенията, намалявайки разходите за предаване и улеснява обработката на данни.

  • EANCOM е многоотраслов стандарт: Незначителният характер на номерата на EAN * UCC позволява да се идентифицира всеки обект. Това означава, че всеки предприемач, независимо от вида дейност, може да използва EANCOM.

  • EANCOM е международен: EANCOM съобщенията се използват по целия свят. Международна мрежа от организации за номериране на продукти от повече от 140 държави осигурява подкрепа за EANCOM на националния език, за да увеличи значително броя на потребителските компании по света.

  • Поддръжка и поддръжка на EANCOM: Организациите GS1 и стоковите номера се ангажират да осигурят непрекъснатото развитие на EANCOM. Представители на различни индустрии са организирали няколко изследователски групи, за да анализират конкретни проблеми и да разработят решения на тези проблеми, които могат да възникнат в процеса на правене на бизнес.

Какво дава стандартът на EANCOM на потребителя

EANCOM предоставя логическа последователност от съобщения, използвани в бизнеса. Търговските компании стигат до съвместно решение да използват съобщения, съобразени с техните нужди.

  • Съобщения за информация за продукта: предоставете на страните информация, съдържаща описателни, логистични и финансови подробности за продукт или услуга.

  • Търговски съобщения: Тези съобщения покриват нормалния търговски цикъл, от условията на покупка до известие за паричен превод.

  • Съобщения относно условията за закупуване на стоки: съдържат подробна информация относно доставката на стоки или предоставянето на услуги, поискани от потенциален купувач (условия на доставка и плащане, цена, застраховка и данъци.).

  • Блок съобщения за покупка на стоки: отнася се до процеса на поръчка, като се започне с предложението за поръчка, последващи промени и завърши с потвърждаването на валидна поръчка (съответстващо количество, време, точка на доставка).

  • Транспортни и логистични комуникации: предоставят информация за товарене на транспорт и получаване на поръчани стоки.

  • Съобщения за известия за плащане и парични преводи: Относят се до плащане за доставените стоки. Купувачът може автоматично да попълни фактура на доставчика, използвайки информация за разписка.

  • Съобщения за отчети и планиране: Тези съобщения включват общи отчети за търговия, за да дадат възможност на партньорите да планират своите дейности за бъдещето. Те дават възможност на търговските партньори да обменят точна информация, за да се разберат по-добре. Те предоставят възможност за изготвяне на подробни, актуални доклади и прогнози относно доставки, продажби, запаси и позволяват на заинтересованите страни да планират своите дейности и маркетингова стратегия.

  • Съобщение за синтаксис и доклад за услугата: може да бъде изпратено от получателя на всяко съобщение EDIFACT с цел потвърждаване или отхвърляне на обмен, функционална група или съобщение.

  • Общо съобщение: може да се използва за прехвърляне на данни, за които все още няма стандартно съобщение.

История на EANCOM

GS1 създаде международен комитет от експерти по EDI: Комитетът по комуникационни системи (CSC). Основната му задача е да наблюдава разработването и поддържането на стандартите на EANCOM в съответствие с нуждите на потребителя и изискванията, установени от конкретни изследователски групи.

GS1 работи в тясно сътрудничество с национални и международни потребителски групи по света, представлявайки водещи компании в различни индустрии (химическа, електрическа, издателска и библиотечна, здравна) [1] .