Документен поток за лизингови сделки

Както беше отбелязано по-рано, лизинговата сделка се извършва на три етапа:

първото е придобиването на собственост с цел предаването й във временно владение и ползване;

второто е прякото използване на наетия имот от лизингополучателя;

трето - връщане на имота на лизингодателя в края на договора за лизинг или прехвърляне на посочения имот на лизингополучателя, при условие че бъде погасено през срока.

Всеки етап от лизинговата сделка е документиран.

И така, на първия етап регистрацията на придобиването на наетия актив с цел предаването му във временно владение и използване зависи от условията на договора.

Ако договорът предвижда, че доставчикът е избран от лизингодателя, тогава придобиването на наетия актив се извършва в следния ред.

В съответствие с чл. 9 от Закона за счетоводството всички стопански операции, извършвани от организация, трябва да бъдат формализирани чрез подкрепящи документи, които служат като първични счетоводни документи, на базата на които се води счетоводството. Освен това, съгласно параграфи. "д", "е" клауза 2 от чл. 9 от Закона за счетоводството, първичните счетоводни документи следва да се приемат за счетоводство, само ако съдържат задължителни данни, включително личните подписи на длъжностни лица, отговорни за извършването на стопански сделки и правилността на тяхното изпълнение. Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен по време на сделката, а ако това е невъзможно, веднага след приключването му (клауза 4 на член 9 от Закона за счетоводството).

Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на единни форми на първична счетоводна документация.

В съответствие с Албума на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на търговските операции, 11 Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25.12.1988 г. № 132. за да се регистрира продажбата (освобождаването) на инвентарни предмети на трета организация, се използва товарителница под формата на TORG-12.

съгласно формуляр No OS-1 - за обект дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции);

по образец No OS-la - за сгради, съоръжения;

по образец № ОС-16 - за групи ДМА (с изключение на сгради, конструкции).

Формуляр № OS-1 трябва да се попълни както от лизингодателя, така и от лизингополучателя по времето, когато обектите са включени в дълготрайни активи и въведени в експлоатация.

Фактурите или актовете трябва да бъдат придружени от техническа документация, свързана с този обект.

Предметът на лизинг, с изключение на недвижимия имот, подлежи на транспортиране при продажба.

Изискването за задължително присъствие на TTN при сключване на договор за превоз се съдържа и в параграф 2 на чл. 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

В потвърждение на приемането на стоките за транспортиране, превозвачът поставя календарен печат в товарителницата и издава на изпращача разписка за приемане на стоките (клауза 3 от чл. 69 KVVT).

Ако договорът предвижда, че доставчикът е избран от лизингополучателя, тогава придобиването на лизинговия актив може да бъде формализирано с тристранен акт. Формата му не е предвидена в албуми със стандартизирана форма. Следователно първичният документ трябва да бъде одобрен в счетоводната политика на лизингодателя със задължително посочване на данните, дадени в параграф 2 на чл. 9 от Закона за счетоводството.

По време на втория етап на лизингова сделка, когато лизингополучателят използва наетия имот директно, лизинговите плащания се начисляват въз основа на изчисляването на лизинговите плащания, което е неразделна част от лизинговия договор.

Понякога обаче служителите настояват за необходимостта от съставяне на месечен акт за приемане и предоставяне на услуги с мотива, че отдаването под наем на имот е предоставянето на услуги.

Услугата за данъчни цели е дейност, резултатите от която нямат съществен израз, продават се и се консумират в процеса на извършване на тази дейност (клауза 5 от член 38 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Такива основания възникват за организациите, независимо от подписването на акта за приемане и прехвърляне на услуги, особено след като изискването за задължително съставяне на актове за приемане и прехвърляне на услуги под формата на лизинг (лизинг) или гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация, нито е предвидено в законодателството за счетоводството.

Дали да съставя месечен акт за размера на лизинговите плащания - данъкоплатецът решава сам, в зависимост от готовността му да оспори невинността си в съда.

На третия етап от лизинговата сделка имотът се връща на лизингодателя в края на договора за лизинг или имотът се прехвърля в собственост на лизингополучателя, при условие че е изкупен през срока на договора.

Връщането на имота на лизингодателя в края на договора за лизинг се формализира с акт за приемане и прехвърляне на лизинговия актив, който не е единна форма. Формата на удостоверението за приемане може да бъде одобрена по споразумение на страните в договора за наем. Ако страните не са одобрили формата на акта, то неговата форма трябва да бъде одобрена със заповедта за счетоводната политика на лизингополучателя в съответствие с чл. 9 от Закона за счетоводството.

Ако в края на договора за лизинг имотът се прехвърли в собственост на лизинговия артикул, тогава документирането на бизнес транзакцията зависи от чий баланс е бил записан лизинговият елемент.

Ако лизинговият актив е бил отчетен в баланса на лизингодателя, то прехвърлянето му на лизингополучателя се формализира чрез удостоверение за приемане. В този случай е целесъобразно да се приложи унифициран формуляр № OS-1, но е възможно да се приложи актът в свободна форма, при условие че се одобри неговият формуляр в заповедта относно счетоводната политика на лизингодателя.

Ако лизинговият актив е бил отчетен в баланса на лизингополучателя, тогава реалното прехвърляне на обекта не се извършва, прехвърлянето на собствеността се извършва. Следователно, като правило, в този случай страните изготвят счетоводни удостоверения и фактът на прехвърляне на правата на собственост се формализира с акт за приемане и прехвърляне в свободна форма. Албумите на унифицирани формуляри не предвиждат първични счетоводни документи, които трябва да се използват при регистриране на прехвърлянето на имущество, което е предмет на лизинг.

Първичният документ трябва да бъде одобрен от счетоводната политика на лизингодателя или лизингополучателя със задължително посочване на подробностите, посочени в параграф 2 на чл. 9 от Закона за счетоводството.

Процедурата за документална регистрация на лизингови операции е представена в таблицата.