Договор с държавата

Да сключат договор за работа за държавни нужди е мечтата на много бизнесмени. Работата с държавата е престижна и печеливша. Но след като получи желания договор, човек трябва да бъде подготвен не само за предимствата на такова партньорство, но и за неговите неприятни характеристики.

Тидът има и недостатък. Всъщност в този случай парите на клиента са парите на държавния бюджет на Руската федерация. Въпреки че не говорим за пряко бюджетно финансиране на търговски предприятия.

Поръчките са предназначени да отговорят на нуждите на Руската федерация или съставна единица на Руската федерация. Те се финансират от съответните бюджети и извънбюджетни източници. Те се извършват въз основа на държавен договор за изпълнение на договорна работа за държавни нужди (клауза 1 на член 763 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Напоследък стана популярно сключването на държавни договори въз основа на резултатите от търга. В този случай времето за сключване на споразумение се намалява на 20 дни от датата на тяхното изпълнение (клауза 4 на член 528 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

В зависимост от вида на държавния договор (за доставка, за изпълнение на договорна работа, за НИРД или за обучение), всеки от тях съдържа уникален набор от документация. Това могат да бъдат разчети, планове, приложения, разчети на разходи и други материали.

В допълнение към общата оценка, в договора може да бъде представена разбивка по редове по ред.

Цената на работата се определя въз основа на разчет, в който изпълнителят обосновава необходимостта да завърши работата навреме. Потребностите се представят както в натура, така и задължително в стойностно изражение.

Въз основа на договорената оценка на разходите се съставя протокол за съгласуване на договорните разходи.

Съобразете се или можете да се счупите?

Нека се опитаме да разберем до какво могат да доведат подобни нарушения.

Да предположим, че изпълнителят е поел работата с ентусиазъм и вече е достигнал определени етапи. И работата беше спряна или спряна изобщо. Може би резултатите от междинните етапи на работа не отговарят на очакванията на клиента: те не отговарят на стандартите за качество или в бюджета за следващата година няма държавно финансиране. Тогава в зависимост от причините за прекратяване на финансирането за предприятието настъпват различни финансови последици.

Не съм доволен от качеството. Изпълнителят е длъжен да върне всички получени по-рано средства.

Спряха финансирането. Изпълнителят ще бъде обезщетен само за разходите, които са предвидени в сметката в съответствие с графика.

Клиентът няма да бърза. За него не е изгодно да завърши работата по държавния договор преди графика. Например, за да освободят трудовите си ресурси за други работни места. В крайна сметка "допълнителните" разходи, които са станали такива поради ненавременния си бюджет, не го компенсират. А изпълнителят просто ще бъде на загуба.

Може да възникне ситуация работата да бъде спряна някъде в средата на сцената. Изпълнителят вече е усъвършенствал съконтрагентите. Съгласно условията на договори за подизпълнение той няма право да прекрати финансирането, без да плаща неустойки. Това означава, че изпълнителят изглежда е правил всичко, както трябва да бъде в съответствие с техническото задание и в строго съответствие с графика и все пак може да получи загуба. В този случай в държавните договори трябва да се предвиди допълнителна клауза. ". В случай на предсрочно прекратяване на финансирането, клиентът компенсира изпълнителя за действително направените разходи, но не повече от предвиденото в разчета и графика. ".

Изпълнителят трябва да бъде подготвен да документира направените разходи. В края на краищата той ще получи тяхното обезщетение от бюджетни средства, чиито целеви разходи могат да бъдат проверени както от контролните служби на съответните отдели, така и от одиторите на Сметната палата. Проверките са възможни и по време на нормалния ход на работа в нормален режим, но те са особено вероятни в случай на неблагоприятно развитие на събитията. И ако се разкрие несъответствие между действително направените разходи и разходите за разходите, декларирани за обезщетение, тогава изпълнителят може да бъде принуден да върне аванса на 100 процента и дори да бъде задължен да плати глоба.

Особености на данъчното счетоводство държавни договори

Понастоящем няма директни инструкции за водене на отделно счетоводно или данъчно счетоводство по държавни договори. Такива сделки са изцяло подчинени на нормите на гражданското и данъчното законодателство. Все пак има някои функции.

Те не подлежат на данък върху добавената стойност (освободени от данъчно облагане) на територията на Руската федерация (алинея 16, точка 3 на член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

- изпълнение на научноизследователска и развойна дейност за сметка на бюджети, както и средства от Руската фондация за фундаментални изследвания, Руския фонд за технологично развитие и извънбюджетни фондове на министерства, ведомства, сдружения, сформирани за тези цели в съответствие с законодателство на Руската федерация;

- изпълнение на научноизследователска и развойна дейност от образователни институции и научни организации въз основа на икономически договори.

Това означава, че изпълнителят ще трябва да води отделно отчитане на ДДС (клауза 4 на член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация). И в края на отчетния период е необходимо да се разпредели „входният“ ДДС върху разходи, които са едновременно свързани както с облагаеми, така и с необлагаеми дейности.

Как да се обоснове разпределението на разходите

За отчитане на разходите, които все още могат да бъдат разпределени, си струва да се издаде подходяща заповед. Този вътрешен документ, заедно с прогнозните изчисления и счетоводните регистри, трябва да бъдат представени при проверка.

По същия начин можете да предвидите разпределението на други разходи. По този начин, за да се опрости изготвянето на данъчни и счетоводни отчети, както и да се подготви за текущи одити за съответствие с разчетите.

Изпълнителят не може да изменя договора без уведомяването и разрешението на клиента. Невъзможно е да се привлече друг съизпълнител, ако той не е одобрен от клиента.

В съответствие с условията на споразуменията, сключени между LLC "Gorizont" и Федералната агенция за строителство и жилищно строителство:

Назначете Новикова П.Б за ръководител на групата.

  • Главен счетоводител:
    1. да следи заплатите на служителите, работещи по договора, отделно от служителите, работещи по други договори;
    2. отнесете месечната заплата на служителите, посочени в тази заповед и начисленията върху нея към разходите по договора.