Регистър на трудовите договори: правила за водене

регистрация
Регистърът на трудовите договори е документ, в който се регистрират трудови договори и допълнителни споразумения на служители на предприятието.

Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Този документ не е задължителен в деловодството и не е предвиден в Закона за труда, но е необходим за записване на регистрацията и контрола на движението на трудови договори и допълнителни споразумения в рамките на предприятието.

Наличието на такъв документ помага да се защитят интересите на служителя и работодателя в случай на трудов спор.

За какво служи дневникът за регистрация на договора?

дневник
Регистърът на трудовите договори дава законна сила на документите, регистрирани в него.

Той потвърждава датата на създаване на документа за определен период, изключва влизането на договора в дневника на по-късен период. Лесно е да се определи броят на договорите от списанието и да се контролират условията за изпълнение на всеки от тях.

В едно списание можете да регистрирате както трудови договори, така и допълнителни споразумения. Документът може да се използва за справочни цели за формиране на статистически отчети за предприятието, както и за търсене.

Списанието, изготвено в съответствие със стандартите за офис работа, е законови документи и има регламентиран срок на годност.

Нормативният документ за поддържане на такъв дневник е "Списък на стандартните документи за управление". В съответствие с член 358 от този списък периодът на съхранение на списанието е 75 години.

Водене на регистър на заповедите за персонал

Воденето на регистър на поръчките за персонал не се регулира от никакви документи, поради което регистрацията и поддържането на книгата се извършва в съответствие с общите изисквания на деловодството.

Списанието е специална книга, в която се въвеждат заповеди за работа, уволнение, преместване в друг отдел, санкции и стимули и отпуски. Книгата се съхранява под всякаква форма.

трудови
Прочетете - колко струва лиценз за превоз на пътници? Какво е това и защо е необходимо?

В новините (титове) къде да регистрирате търговска марка.

Ако компанията е малка, тогава цялата горепосочена информация се вписва в една книга. При големите фирми заповедите за награди и наказания и заповедите за ваканции трябва да бъдат обособени в различни брошури за по-лесно използване.

Списанието се пази 75 години, така че трябва да има твърда или твърда корица. Страниците трябва да бъдат номерирани. Книгата е зашита с найлонова нишка, краищата на конеца са фиксирани върху външната част на задния капак с хартиен печат, главата е щампована и подписана.

трудови
На корицата са посочени пълното наименование на компанията, името на списанието с надпис „Персонал“ и реда „стартиран/завършен“.

Последната страница посочва датата на приключване, номера на съответната поръчка и датата на подаване.

По същия начин се съставят дневници за ваканции, наказания и стимули, болнични листове. Съответните бележки са направени на корицата.

В предприятия с малък персонал от служители се поддържа книга за поръчки, която комбинира данните за регистрация на поръчката с текста на самата поръчка. Такава книга има произволна форма. Листовете с книги не са разделени на графики.

Подписът на главата се поставя под текста. След това се предоставя ред с личния подпис на служителя за запознаване с поръчката, определя се датата на запознаване.

В големите предприятия страниците на дневника за регистрация на поръчки се изготвят под формата на таблица.

Той предоставя следната информация:

  • сериен номер;
  • дата на поръчката;
  • Номер на поръчка;
  • вид на поръчката;
  • фамилия, име, бащино име на служителя;
  • основата на поръчката;
  • подпис на служителя;
  • отговорно лице;
  • подписът на отговорника.

В колоната „Вид на поръчката“ се посочва името й: при наемане, при уволнение, при прехвърляне. Пълното име на служителя се изписва изцяло или с инициали. В графата „Основа на заповедта“ се посочва въз основа на кой документ е издадена заповедта: заявление, трудов договор или допълнително споразумение.

Данните за регистрация на тези документи се въвеждат в колоната. Ако служителят е отказал да се подпише в списанието, данните от удостоверението за отказ са посочени в колоната. С това регистриране, поръчките се подават в отделна папка по реда на регистрацията.

Дневник за регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения

Воденето на дневник за регистрация на трудови договори не се регламентира от никакви документи, поради което регистрацията и поддържането на книгата се извършва в съответствие с общите изисквания на деловодството. Списанието трябва да има твърда корица и корица. Всички страници трябва да бъдат номерирани.

Печатът на фирмата се поставя върху печата, а атестационен протокол с дата и подпис на управителя се изготвя директно върху печата.

Записът за сертифициране е описание на името на списанието, броя на страниците в него и датата на регистрация на книгата. Посочен е и регистрационният номер на документа с датата, на базата на която е стартирано регистрирането.

трудови
На корицата са посочени пълното наименование на предприятието, името на списанието и редът „стартиран/завършен“.

Последната страница посочва датата на приключване, номера на съответната поръчка и датата на подаване.

В книгата е необходимо да се предостави страница, на която ще бъде посочена информация за назначаването на отговорно лице за поддържане и съхраняване на документа.

Тази страница посочва номера и датата на заповедта за назначаване на служител за отговорно лице, пълното име на служителя, длъжността и подписа.

трудови
Ще ви интересува - примерен дневник за регистриране на поръчки за персонал. Как да го попълните правилно?

Можете да въведете информацията в дневника, която ръководителят на предприятието счита за необходима. Основните колони в такава книга са информация:

  • сериен номер (по избор);
  • дата и номер на трудовия договор (заповед);
  • фамилия, име и бащино име на служителя;
  • длъжността, за която е назначен служителят;
  • информация за издаването на договора (или запознаване с поръчката);
  • промени в трудовия договор;
  • информация за прекратяване на трудовия договор;
  • причината за прекратяване на договора;
  • допълнителна информация по преценка.

Номерът на трудовия договор обикновено се състои от дробно число, което включва серийния номер от лявата страна на фракцията и годината на сключване от дясната й страна, например: 01/14. Фамилията, собственото име и бащиното име обикновено се записват изцяло.

За удобство при записването се препоръчва да започнете регистрацията от самото начало ежегодно, но можете да продължите старата номерация.

В колоната „Номер на п/п“ се посочват поредният номер на документа и датата на регистрацията му, а в колоната „Дата и номер на трудовия договор“ се въвежда регистрационният номер на договора. В колоната " Промени в трудовия договор "посочете броя и датата на допълнителни споразумения, ако има такива.

За договорите се препоръчва да се предостави отделна колона или да се направи съответно вписване в допълнителната информация. Също така в дневника можете да маркирате данни дали служителят работи на непълно работно време или е приет като основен.

За да регистрирате допълнителни споразумения, можете да създадете отделен дневник. Дизайнът на това списание се извършва по същия начин, както по договори.

Видео за това как да вербувам? Как да попълня документите за персонала? Кой списък с документи?

Не намерихте отговора на въпроса си? разбирам, как да решите конкретния си проблем - обадете се точно сега: