Кредитен морков (управление на човешките ресурси)

За добро обслужване предприятието може да помогне на служител да купи апартамент, кола, да плати за обучение на деца или лечение, като им предостави заем. Той демонстрира своята отвореност за сътрудничество и взаимно изгодно.

Кредитът е полезен
Корпоративното кредитиране е удобно и в много отношения изгодно както за компанията, така и за нейните служители. „Като отпуска заеми на служители, една организация рядко си поставя задачата да печели пари“, казва Александър Моносов, директор на Северозападния бивш съюз. - Не е изгодно да се отпускат заеми на служители, просто защото компаниите в повечето случаи са в състояние да използват парите по-ефективно. Основната цел на заема е да стимулира и задържи служителя. " За компанията това е преди всичко един от начините да мотивира персонала, да демонстрира загриженост за нуждите на служителите и да намали текучеството на персонал. Предприятие, което предоставя заеми на служители, става по-привлекателно на пазара на труда, по-специално, защото това косвено потвърждава финансовата жизнеспособност на компанията. Банките сключват споразумения за сътрудничество с далеч не всички организации. За да може една компания да предоставя заеми на служителите, тя не трябва да има дългове към бюджетите на всички нива, трябва да има постоянен оборот в банката и положителна кредитна история. По време на срока на кредита се извършва постоянен финансов мониторинг на компанията.
Служителите на Таганрогския металургичен комбинат (Таганрог, Ростовска област) имат възможност да теглят потребителски заеми в Таганрогския клон на ОАО СКБ-Банка при по-изгодни условия на кредитиране (ефективният лихвен процент за някои видове заеми е 4-5% на годишно по-малко). За осем месеца от функционирането на клона банката отпусна над хиляда заеми на работници във фабриките.
Освен това заводът изгражда жилища за своите служители. Така през 2005 г. компанията предоставя на своите служители безлихвен заем за закупуване на апартаменти за период от 10 години. Тази година 20 семейства на служителите на завода се възползваха от ипотечни заеми в клон Таганрог на ОАО СКБ-Банк с матуритет до 30 години.
Защо корпоративното кредитиране може да бъде привлекателно за служителите в организацията? Служител, който реши да вземе корпоративен заем, получава необходимата сума с най-малко време и усилия. Не е необходимо да събира документи самостоятелно, да търси поръчители - компанията действа като поръчител, отидете при различни органи. Лихвите, платени за заем, обикновено са по-ниски от тези в кредитните институции - обикновено 6-8%, освен това, ако е необходимо, служителят може да пропусне плащане, но следващия месец ще трябва да се раздели с двойна сума.
Кредитът е средство за възнаграждение, поради което не всеки е снабден с него. Много обаче зависи от размера на заема. Ако говорим за малка сума, тя може да бъде получена от всеки служител, който е работил във фирмата поне шест месеца, а заемът може да бъде безлихвен. Ако говорим за закупуване на автомобил, недвижим имот и т.н., такъв заем се издава на служители, които са работили в компанията повече от една година и са се доказали от положителната страна. Размерите на заемите могат да бъдат много различни - от две или три месечни заплати до $ 150 хиляди, няма еднаква практика в това, всичко зависи от това колко интересува компанията от този или онзи служител. Срокът, за който се издава заемът, обикновено не надвишава две години.

Ирина Панкова, началник отдел за управление на персонала и трудови отношения на фирма "Инженерен център" Енерго "

Алгоритъм за предоставяне на корпоративен заем

Служителят попълва формуляра за заявление за заем. В допълнение към пълното име и наименованието на структурното звено, той посочва необходимата сума на заема, съизмерима с месечната заплата на служителя, както и целта за получаване на заем и периода, за който се взема заемът (до една година, за година, три години, пет години).
Служителят уведомява съпруга си за намерението си да вземе заем и получава от него писмено съгласие за това.
Служителят подава заявление за заем до своя непосредствен ръководител.
Мениджърът подписва документа и го предава на ръководителя на отдела за човешки ресурси. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ проверява дали служителят има право на заем, а именно какъв е стажът му във фирмата и дали нивото на месечната му заплата съответства на планирания размер на заема.
Ако HR службата счита за възможно да вземе положително решение, тогава заявлението за заем отива за одобрение до изпълнителния директор и/или финансовия директор за вземане на окончателно решение.
Ако директорът потвърди решението на HR службата, се изготвя договор за заем за служителя (или допълнително споразумение към трудовия договор). Договорът посочва:

- подробности за страните, сключили това споразумение/допълнително споразумение;
- размер на кредит;
- периода, за който е издаден заемът (задължително с посочване на конкретни дати);
- сумата, която служителят, получил заема, е длъжен да изплаща ежемесечно (като правило не повече от една четвърт от месечната заплата на служителя);
- датата на изплащане на заема (обикновено необходимата сума се изтегля от счетоводителя от сметката „заплата“ на служителя в момента на прехвърляне на заплатата);
- условия за предсрочно изплащане на заема, ако служителят реши да изплати заема по-рано или реши да напусне компанията;
- отговорност на страните в случай на нарушение на условията на договора.
Договорът за заем трябва да бъде съставен в три екземпляра: единият се издава на служителя, другият се съхранява в HR-службата, третият - в счетоводния отдел.
7. След подписване на договора се отваря кредитна линия за служителя, където се превежда исканата сума. Ако заплатата се преведе на пластмасова карта, сумата на заема се прехвърля в сметката на работника за заплата.
8. Заемът се изплаща в обратен ред: месечна сума се дебитира от сметката на работника за „заплата“, която първо отива в неговата кредитна сметка, а след това се превежда по сметката на организацията.

Вярвай, но проверявай

Какви проблеми могат да възникнат за организация, която издава заеми на служители? Какво може да бъде неприемливо за служителите в системата за корпоративно кредитиране? На първо място, ръководството на компанията, решило да приеме такъв мотивационен стимул като кредитирането, трябва да помни, че договорът за заем не може да попречи на човек да бъде уволнен. „Това е руският закон“, казва Александър Моносов. - Всъщност между фирмата и служителя се сключва джентълменско споразумение, че той няма да напусне, докато заемът не бъде изцяло изплатен. Разбира се, компанията поема известен риск. " Ако след изтичане на заема служителят не изпълни задълженията си, тогава фирмата трябва да подреди нещата със самия служител, тъй като в този случай средствата се изтеглят от сметката на организацията-гарант. Ето защо е толкова важно законно да съставите договора правилно: в този случай е възможно да поискате необходимата сума от служителя в съда.

Ирина Капустина, мениджър за компенсации и обезщетения, Shell
В едно от нашите съвместни предприятия голям брой служители се преместиха от един регион в друг, включително в Москва, и за да улесним и опростим процедурата за получаване на заем за покупка на жилище, проведохме проучване на заема пазар заедно с нашите финансисти. Въз основа на резултатите от прегледа избрахме финансова организация, която предостави заеми за закупуване на жилища не само в Москва, но и в други градове, и обсъдихме с тях по-атрактивни условия за служителите на нашата компания, както и опростена процедура за получаване на заем и събиране на документи. Така например, фирмен консултант може да дойде в офиса на служител и да изготви всички документи на място, да разкаже за условията на заема и по този начин да спести ценно време на нашите служители.