Автоматизация на работата с нормативни документи

Система за извличане на информация

NormaCS 3.0

NormaCS е система за извличане на информация, предназначена за професионалисти в различни индустрии. NormaCS е унифицирана база данни със стандарти, GOST, SNiP, както и друга нормативна документация.

  • Поддръжка за широк кръг области;
  • Уместност и попълване на библиотеките;
  • Пълно покритие на материалите по теми;
  • Ефективност на достъпа до материали и лекота на използване на интерфейса;
  • Непрекъснато развитие и възможност за попълване на библиотеки със собствени документи;
  • Интеграция с различни системи за проектиране;
  • Възможност за дистанционна работа със системата.

Широка гама от специалитети:

  • NormaCS. Строителство
  • NormaCS. Добив, преработка и транспортиране на нефт и газ
  • NormaCS. Химическа и нефтохимическа промишленост
  • NormaCS. Опазване на околната среда
  • NormaCS. Машиностроене
  • NormaCS. Металообработване
  • NormaCS. Комуникация
  • NormaCS. Самолетно строителство
  • NormaCS. Корабостроене
  • NormaCS. Енергия
  • NormaCS. Железопътна техника
  • NormaCS. Електроника
  • NormaCS. селско стопанство

Уместност и попълване

NormaCS е постоянно проследяване на десетки хиляди документи и тяхната поддръжка до момента:

  • Екипът на разработчиците постоянно наблюдава състоянието на регулаторната рамка в Руската федерация.
  • Всички промени в съществуващите документи се записват, новите се обработват и включват в базата документи на NormaCS.
  • Ежедневната актуализация позволява актуализиране на базата данни и включва не само промени в състоянието на вече подадени документи, но и голямо количество нова документация.
  • Функцията "Документи под контрол" ви позволява да проследявате промените във важни документи.

NormaCS - най-пълната колекция от нормативна и техническа документация, включително голям брой серийни албуми и типични проекти.

Интерфейсите с CAD системи ви позволяват да извикате системата NormaCS директно в тях, бързо да намерите и вмъкнете лист или фрагмент от типичен проект или серия в текущия чертеж за последващо свързване или редактиране с помощта на специализирани системи (nanoCAD, RasterDesk).

Предвид голямото търсене на потребители за стандартни проекти и серии, се работи активно за попълване на системата с този тип документация.

Всеки документ в NormaCS е класифициран и дефиниран по предмет и също има своя собствена регистрационна карта.

В допълнение към класификаторите по ISO документите са групирани в следните раздели:

  • Ценообразуване в строителството
  • Електроенергия
  • Автомобилни пътища
  • Строителство (икономика)
  • Строителство (пълно)
  • Конструкция (макс.)
  • Пътно строителство (пълно)
  • Пътно строителство (макс.)
  • PPR на мостове
  • Национални стандарти
  • Каталожни листове

Ефективност: лекота при търсене на документи

Картата на документа съдържа всички библиографски данни за документа: заглавие, индекс, номер, дата на влизане, разработчик, връзки, одобрени от и т.н.

Лентата за търсене има два режима на показване: стандартен и усъвършенстван.

В стандартен режим можете да извършвате онлайн търсене по индекс на документ, номер, фрагмент в заглавието и текста на документа. Нивото на съвпадение ви позволява да стесните или разширите обхвата на търсене. Всички заявки за търсене могат да бъдат запазени и впоследствие отворени за повторни търсения.

Инструменти за разширено търсене ви позволяват да намерите документ по всеки атрибут или фраза и не само в документи, съхранявани в текстов формат, но и в сканирани копия. Разширеният режим стеснява заявката за търсене, използвайки допълнителни полета: търсене в съдържанието, тип документ, одобрен от, от кого, ограничения по дати, класификатори, ключови думи и др.

За удобство при работа с документи NormaCS има следните характеристики:

Добавяне на документи към любими. Съхранението на най-често използваните документи в „Любими“ опростява достъпа, а възможността за създаване на структура придава на работата логика и яснота. Когато работите с мрежовата версия, клиентската част може да бъде изведена офлайн. В този случай всички документи, съхранявани в „Любими“, ще бъдат достъпни без свързан сървър - у дома, в командировка. Подаване на важни документи за контрол Системата ще уведомява, когато се правят промени в контролираните документи. Ще бъдете информирани незабавно за направените промени. Запазване на историята на работа с документи.

Съответствието с оригиналните документи се постига чрез съхраняване на разпознатите текстови документи и техните сканирани (растерни) оригинали в базата данни.

Документите на NormaCS се представят в три форми:

  1. Текст
  2. Изображение (сканиране)
  3. Реквизитна карта

Лесно използване: персонализиран интерфейс

Можете да започнете работа със системата от началната страница под формата на браузър или от стандартния изглед NormaCS. Общият интерфейс на черупката NormaCS е интуитивен и разделен на логически зони.

Потребителят може самостоятелно да персонализира опциите за показване на списъка с документи за печат и копиране, както и опции за показване на картата с документи.

Отдалечен достъп до системата

Отдалеченият достъп през Интернет дава на бизнеса възможността да свързва офиси и отделни служители със сървъра NormaCS.

Клиент-сървърна технология NormaCS отваря широки възможности за използване на програмата и организиране на достъп както в локалната мрежа на предприятието, така и чрез Интернет.

Собствена електронна библиотека

С помощта на специализирания модул NormaCS Pro е възможно да се създадат допълнителни документи. Образователна, справочна и всякаква друга информация, включително периодични издания в електронна форма, може да се съхранява в техните собствени бази данни. Потребителските бази данни могат да включват както собствени нормативни документи на организацията, така и документи, които не са включени в основния набор, както и допълнителна литература.

NormaCS - като системен елемент

Системата NormaCS е интегрирана с основните използвани приложения: Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, AutoCAD, nanoCAD, което ви позволява да проверявате уместността на референтните документи директно в посочените приложения при изготвяне на работни документи. Интеграцията с други приложения и системи за управление на документи се осигурява от вградения интерфейс за програмиране.

  • стартирайте NormaCS директно от приложението;
  • добавете хипервръзка към документ в NormaCS (уместно при издаване на задачи в рамките на предприятие);
  • извършва автоматично поставяне на хипервръзки в текстов документ;
  • проверете уместността на препратените документи: валидни/отменени (често се използват при повторно използване на обяснителните бележки и т.н.)
  • запишете текущия документ директно в потребителската база (ако имате NormaCS Pro)

Подробно описаният API ви позволява да разработвате свои собствени интерфейси, добавки, да интегрирате NormaCS с всякакви системи, работещи в предприятието.

Развитие и подкрепа

NormaCS непрекъснато се развива. Пожеланията на потребителите се вземат предвид, влизат в плана за развитие на програмата и се прилагат в нови версии.

Актуализации на софтуерното ядро, направени според желанията на потребителите и насочени към подобряване на системата, се издават ежемесечно заедно с актуализации на информационните бази. История на промените се публикува на уебсайта и в самата програма.

Разработчиците на системи се стремят да подкрепят своите потребители по всякакъв възможен начин, като предлагат различни услуги, като „Заявка за документ“ и „Експертна консултация“.

NormaCS позволява на потребителя от програмата да поиска липсващ документ за поставяне в системата или да зададе въпрос на експерт.

Специален раздел на NormaCS - „Строителство. Експертни съвети ", съдържащи въпроси от потребители и отговори на експерти на въпроси в областта на строителното проектиране, производство на обществени поръчки и подизпълнители, разработване и изпълнение на проектни сметки, преминаване на държавна експертиза на проектни сметки, съставяне на обобщение, обект и местни оценки, правни конфликти, възникващи между инвеститора, клиенти и изпълнители на проекти, техническа, икономическа и съдебна експертиза.

Нашите консултанти са доктори на науките, професори на водещи руски университети, съветници, държавни служители, известни журналисти. Пълен списък на консултантите можете да намерите на уебсайта на компанията - разработчик на секция Glav-Expert LLC