Анализ на спечелената стойност за останалото

Спечелената стойност е полезна функция за проследяване и бюджетиране в Project. Въпреки многото обезсърчаващи съкращения, използвани за определяне на тази метрика (FS, BCWP, TPI, OO и др.), Това не е особено трудно. Спечелената стойност Ви помага да отговорите на следните въпроси: „Като се има предвид вече извършената работа по проекта, колко трябва да похарчим?“ Това води до въпроси като „Ще завършим ли навреме?“.

Един прост пример Работите по проект за градина за 10 къщи в залива и сте на път да завършите целия проект за 10 месеца. Следователно трябва да правите по една градина всеки месец. Нека разгледаме този проект по-подробно.

Общият ви бюджет за всичките десет домове е 10 000 долара.

$ 1000 се разпределят за всеки дом, което означава, че планирате да харчите $ 1000 всеки месец. Тази сума включва разходи за растения, инструменти и градинар.

Питате счетоводител за отчет след 2 месеца. Счетоводителят съобщава, че в момента проектът е похарчил 1500 долара. Вие си мислите: „Страхотно, спестявам пари“.

Тогава осъзнаваш грешката си. За 2 месеца беше необходимо да се изпълнят 20 процента от проекта, тъй като 2 месеца са 20% от 10-те месеца, предвидени за проекта. Но всъщност са направени само една и половина градини, а не 2.

Така че след два месеца трябваше да похарчите 20% X $ 10 000 (или $ 2000) за проекта, за да го доставите навреме, а две градини трябваше да са готови (а не 1500 долара за една и половина градини). Сега разбираш това изостават от графика. Време е да поговорим с градинаря.

Ето един труден (и много полезен) показател за спечелена стойност. Този показател съчетава време и пари, тъй като умножава средствата по планирано време (или процент на завършеност в жаргона на професионалните ръководители на проекти).

Какъв е поуката? Стара поговорка казва: „Времето е пари“. Но не можете да се похвалите със знания за спечелена стойност, докато не прочетете.