5 съвета за водене на семейни архиви

Запазването на хартия изисква правилно боравене и безопасно боравене. Семейните ви документи ще живеят много по-дълго, ако се съхраняват в стабилни условия.

1. Стабилни условия, подходящи за съхранение на документи: 10-20 0 C; 40-50% относителна влажност, чист въздух и добра циркулация.

2. Прекомерната влажност и прекомерната топлина ускоряват химичните процеси, които водят до чупливост и обезцветяване на хартията. Освен това, влажна среда може да доведе до растеж на плесени и/или да насърчи вредителите да изядат част от семейния ви архив. От тази гледна точка най-сигурното място за съхранение на документи ще бъде в централната част на къщата ви (нито балкон, нито таванско помещение или мазе).

3. Светлината има разрушителен ефект върху хартията, особено тази, която съдържа висок процент на ултравиолетово лъчение, тоест, излъчвано от флуоресцентни лампи и естествена дневна светлина. Неговият ефект е необратим и има тенденция да се натрупва, допринасяйки за разграждането на хартията, изчезването на мастилото от нея и т.н. Поради тази причина не се препоръчва постоянно да се държат ценни документи на светло, като се заменят, ако е необходимо, с висококачествени копия.

4. Семейните документи трябва да се съхраняват в папки, кутии, куфарчета и други корпуси с подходящи формати. Те ще осигурят физическа защита на хартиите, както и ще ги предпазят от прах и светлина. Корпусът на самия контейнер за съхранение трябва да бъде направен от стабилни, висококачествени материали, които няма да навредят на документа (повече за това следващия път). В същото време случаят не трябва да е херметичен.

5. Струва си да каталогизирате съхранените документи и да маркирате съответно всички папки, кутии и други случаи, в които ще бъде поставен семейният ви архив. Това ще ускори търсенето на желания документ и ще предпази другите хартиени документи от ненужен стрес.