„1В: Счетоводство на държавна институция 8“: недвижими имоти не са преминали държавна регистрация

Нека разгледаме как да изпълняваме такива операции в програмата "1С: Счетоводство на държавна институция 8" на конкретен пример.

Съгласно клауза 334 от Инструкция № 157н, в Картата за количествено и общо отчитане на материални активи в контекста на лизингодатели и (или) собственици (титуляри на баланса) се води аналитично счетоводство за задбалансова сметка 01 „Имущество, получено за ползване“ ) на собственост за всеки обект от нефинансови активи и под инвентара (счетоводството) номерът, присвоен на обекта от притежателя на актива (собственика), посочен в удостоверението за приемане (друг документ).

При регистрация в програмата "1С: Счетоводство на държавна институция 8" за приемане на ДМА за счетоводство по задбалансова сметка 01.11 в директорията Дълготрайни активи, отворете нова карта (въведете елемента от указателя) и посочете инвентарен номер. Ако програмата е конфигурирана да генерира инвентарни номера съгласно шаблон, за да въведете инвентарния номер на собственика, изключете автоматичното генериране във формуляра за създаване на инвентарен номер, за това изберете Редактиране на номер в меню Действия (вижте фиг. 1).

Фигура: 1. Създаване на инвентарен номер

Ще можете да въведете произволен номер. Инвентарният номер на собственика трябва да се въведе в редовете с номера на последователността и/или кода. Инвентарният номер ще бъде генериран при запис (бутон Запазване).

За дълготрайни активи, които трябва да бъдат отчетени за задбаланс, картата с дълготрайни активи трябва да посочва вида на счетоводството Дълготрайни активи в употреба, съответната задбалансова сметка. Можете да въведете информация за индивидуалните характеристики на обекта. Тъй като амортизацията се начислява от собственика на имота, за дълготрайни активи, записани извън баланса, не е необходимо да се посочва информацията, необходима за изчисляване на амортизацията.

В съответствие с изискванията на клауза 334 от Инструкция № 157н, аналитичното счетоводство за задбалансова сметка 01 в програмата се извършва под контраконтрагентите. Следователно в документа Получаване на дълготрайни активи (баланс) трябва да се посочи контрагентът - собственикът на обекта (вж. Фиг. 2).

Фигура: 2. Попълване на документа Получаване на дълготрайни активи (баланс)

Както беше отбелязано по-горе, по задбалансова сметка 01 програмата поддържа аналитично счетоводство за подсметката на контрагентите. Следователно в документа Разпореждане с дълготрайни активи (извън баланс) трябва да посочите и контрагента - собственика на обекта. При осчетоводяване на документа Пенсиониране на дълготрайни активи (баланс) сметка 01 е затворена за този обект.

Приемането за балансово счетоводство по сметка 101 00 се изготвя по обичайния начин - с документа Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи. Съгласно параграфи 45, 46 от Инструкция № 157н, единицата за отчитане на дълготрайни активи в сметка 101 00 "Дълготрайни активи" е инвентарен елемент. На всеки инвентарен елемент на недвижимо имущество, както и на инвентарен елемент на движимо имущество, с изключение на предмети на стойност до 3000 рубли включително и предмети от библиотечния фонд, независимо от стойността им, се присвоява уникален инвентарен сериен номер (наричан по-долу инвентарния номер), независимо дали е в експлоатация, на склад или в консервация.

Съгласно клауза 54 от Инструкция № 157н, аналитичното счетоводно отчитане на дълготрайните активи се извършва на инвентарни карти, отворени за съответните обекти (група обекти) на дълготрайни активи, с изключение на обекти от библиотечен фонд и движимо имущество на стойност до 3000 рубли включително. Карта за инвентаризация на ДМА се отваря за всеки елемент от ДМА. Инвентаризационна карта за групово отчитане на дълготрайни активи се отваря за група дълготрайни активи и е предназначена за отчитане на обекти на библиотечни фондове, продукция и битови инвентаризации. Тоест, по време на приемане за счетоводство по сметка 101 00, на обекта се присвоява уникален инвентарен номер и се отваря инвентарна карта.

Ако даден обект е прехвърлен на институция от безвъзмездно използване в оперативно управление, когато обектът е приет за отчитане в баланса на институцията, обектът трябва да бъде взет под внимание на сметка 101 00 "Дълготрайни активи" като нов обект - въведете нов елемент в директорията за дълготрайни активи, като му присвои нов инвентарен номер, правилата за номериране, установени от институцията (вж. фиг. 3).

Фигура: 3. Създаване на карта за нов инвентарен обект

Документът Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи се въвежда на датата, посочена в документа за регистрация на правото на оперативно управление. Ако към този момент обектът на недвижими имоти е готов за експлоатация в институцията (вече е в експлоатация), той може да бъде взет под внимание незабавно, за да отчете 101.00, като изберете подходящата операция (вж. Фиг. 4).

Фигура: 4. Приемане на обекта за счетоводство

Съгласно параграф 29 от Инструкция № 157н, прехвърлянето (получаването) на обекти на държавна (общинска) собственост между държавни органи (държавни органи), местни власти (общински органи), държавни (общински) институции, ръководни органи на държавни не- бюджетни фондове, държавни академии на науките, а също и между субектите на счетоводството и други държавни (общински) организации, създадени въз основа на държавна (общинска) собственост във връзка с прекратяване (консолидиране) на имуществени права (включително правото на оперативно управление (икономическо управление) се извършва по счетоводната (действителната) стойност на счетоводните обекти с едновременно прехвърляне (приемане за счетоводство), ако има такава, на сумата на амортизация, начислена върху обекта на нефинансовия актив.

Съгласно клауза 85 от Инструкция № 157н, при приемане на позиция от дълготрайни активи за отчитане по счетоводна стойност с предварително начислената амортизационна сума, институцията изчислява годишната сума на амортизация, използвайки линеен метод, базиран на остатъчната стойност на амортизируемия елемент като на датата на приемането му за счетоводство и амортизационната норма, изчислена въз основа на оставащия полезен живот към датата на приемането му за счетоводство.

Фигура: 5. Въвеждане на оставащия полезен живот

Когато документът е осчетоводен, се генерират транзакции за приемане на балансовата стойност и амортизация на имота. Когато документът е осчетоводен, в информационните регистри се формират и записи, включително датата на приемане на обекта за отчитане се записва в регистъра на събитията на FA - датата на документа Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи (вж. Фиг. 6 ).

Фигура: 6. Резултат от изпълнението на документа Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи

Регистърът за изчисляване на амортизацията на активите записва полезния живот, както и оставащия полезен живот и остатъчната стойност на обекта, въз основа на който се изчислява нормата на амортизация, според която амортизацията ще се изчислява в бъдеще.